Jak uplatnit dobropis?

5 zobrazení

Dobropis slouží k vyrovnání dříve vystavené faktury na stejnou částku. Jeho zaúčtováním se automaticky sníží příslušný závazek nebo pohledávka, protože se přebírá konto z původní faktury. Tím je zajištěna správnost účetního vyrovnání.

Návrh 0 líbí se

Jak uplatnit dobropis

Dobropis je dokument, který slouží k opravě nebo zrušení již vystavené faktury. Jeho účelem je vyrovnat částku uvedené faktury a snížit tak závazek nebo pohledávku.

Postup uplatnění dobropisu:

  1. Zkontrolujte dobropis: Před použitím dobropisu pečlivě zkontrolujte jeho údaje, jako je číslo faktury, datum vystavení a částka.

  2. Připravte účetní záznam: V účetním systému vytvořte nový účetní záznam pro dobropis. Použijte stejné konto jako u původní faktury, ale se záporným znaménkem.

  3. Zaúčtujte dobropis: Zaúčtujte částku dobropisu na příslušné konto. Tím se automaticky sníží závazek nebo pohledávka související s původní fakturou.

  4. Aktualizujte původní fakturu: V účetním systému aktualizujte původní fakturu a označte ji jako vyrovnanou.

Příklad:

Společnost A vystavila fakturu společnosti B na částku 10 000 Kč. Později zjistila chybu a vystavila dobropis na částku 2 000 Kč.

Účetní záznam pro dobropis:

Účet: Závazky vůči dodavatelům (účet z původní faktury)
Částka: -2 000 Kč

Po zaúčtování dobropisu se závazek společnosti B vůči společnosti A sníží na 8 000 Kč. Původní fakturu lze označit jako vyrovnanou.