Como escrever exmos, senhores e senhoras?

O Uso Correto das Abreviações de Tratamento: Exmos., Exmas., Sr., Sra., Srs., Sras. e V. Exas.

A formalidade da comunicação escrita, principalmente em correspondências oficiais e documentos jurídicos, exige o uso adequado de abreviações de tratamento. Saber utilizá-las corretamente demonstra respeito e profissionalismo. Este artigo esclarece as dúvidas mais comuns sobre as abreviações de “Excelentíssimo Senhor(es) e Excelentíssima Senhora(s)” e “Senhor(es), Senhora(s)”.

Excelentíssimos Senhores e Excelentíssimas Senhoras (Exmos. e Exmas.):

A abreviação de “Excelentíssimo Senhor(es) e Excelentíssima Senhora(s)” deve ser usada para autoridades de alto escalão, como ministros, governadores, desembargadores, juízes, reitores de universidades e outras figuras de destaque público. A escolha entre as formas “Ex.mo(s).” ou “Exmo.(s)” e “Ex.ma(s)” ou “Exma.(s)” é uma questão de estilo e ambas são consideradas corretas. A omissão dos pontos também é aceitável, resultando em “Exmo(s)” e “Exma(s)”. A forma plural é fundamental quando se está dirigindo a mais de uma pessoa com o mesmo nível de hierarquia.

Exemplos:

• Para um único ministro: Ex.mo Sr. Ministro.
• Para mais de um ministro: Exmos. Srs. Ministros.
• Para uma Governadora: Ex.ma Sra. Governadora.
• Para mais de uma Governadora: Exmas. Sras. Governadoras.

Senhor(es), Senhora(s) (Sr., Sra., Srs., Sras.):

As abreviações “Sr.”, “Sra.”, “Srs.” e “Sras.” são utilizadas para se dirigir a pessoas em situações mais formais, porém menos solenes do que aquelas que requerem o uso de “Exmos.” e “Exmas.”. São adequadas para correspondências comerciais, cartas formais para empresas ou profissionais liberais, entre outros contextos.

Exemplos:

• Para um único senhor: Sr. João da Silva.
• Para mais de um senhor: Srs. João e Pedro.
• Para uma única senhora: Sra. Maria da Silva.
• Para mais de uma senhora: Sras. Maria e Ana.

Vossa Excelência (V. Exa. e V. Exas.):

A abreviação “V. Exa.” (Vossa Excelência) se destina à pessoa a quem se dirige, enquanto “Sua Excelência” (S. Exa.) se refere a uma terceira pessoa. O plural de “V. Exa.” é “V. Exas.”. A utilização de “V. Exa.” e “V. Exas.” segue as mesmas regras de formalidade que “Exmos.” e “Exmas.”, devendo ser utilizada com a mesma discrição, geralmente para autoridades de alto escalão.

Conclusão:

O uso correto das abreviações de tratamento é essencial para a construção de uma comunicação formal e respeitosa. A escolha entre as abreviações depende do contexto e do nível de formalidade necessário. A atenção aos detalhes, como a concordância nominal e o uso adequado do plural, demonstra cuidado e profissionalismo. Dúvidas persistentes devem ser resolvidas consultando manuais de redação oficial ou gramáticas normativas.