Como colocar o Word no modo correção?

Como ativar o recurso de rastreamento de alterações no Word

O Microsoft Word oferece um recurso valioso para colaboração e revisão de documentos: o rastreamento de alterações. Ele permite que múltiplas pessoas trabalhem no mesmo arquivo sem sobrescrever o trabalho umas das outras, além de registrar todas as edições feitas, quem as fez e quando. Este artigo mostra como habilitar e utilizar essa funcionalidade.

Habilitando o Modo de Revisão

Para começar a rastrear as alterações, siga estas etapas:

1. Acesse a guia “Revisar”: Localizada na faixa de opções do Word, normalmente na parte superior da tela.

2. Clique em “Controlar Alterações”: Dentro da seção “Alterações”, você encontrará essa opção.

3. Selecione a opção desejada: O Word apresenta algumas opções para controle de alterações. A mais básica é a opção padrão, que mostra as modificações em tempo real. Dependendo da sua necessidade, você pode habilitar ou desabilitar o destaque das inserções e exclusões, ou ainda decidir se as alterações devem ser identificadas por um tipo de marcador ou número de versão. Explore as diferentes opções para encontrar o ajuste ideal ao seu projeto.

Como funcionam as alterações rastreadas

Após ativar o rastreamento, cada edição feita no documento (inserções, exclusões, formatações) é marcada. O Word exibirá as alterações em cores diferentes, geralmente vermelho para inserções e azul para exclusões. Além das cores, poderá haver indicadores específicos para cada tipo de alteração (como formato de fonte). Há também um pequeno ícone no canto esquerdo da página que indica que o modo de revisão está ativado.

Gerenciando as Alterações

O Word facilita a revisão e aprovação das alterações. Você pode:

• Visualizar as alterações: Clicando no ícone ou opção “Mostrar/Ocultar Alterações” para visualizar ou esconder as marcações.
• Aceitar ou rejeitar as alterações: Com o cursor sobre a alteração, o Word oferece opções para aceitá-la ou rejeitá-la.
• Responder a comentários: Caso a edição contenha um comentário, você poderá respondê-lo diretamente no documento.
• Compartilhar o documento: Com o rastreamento de alterações ativado, você pode compartilhar o documento com outras pessoas para que elas revisem e aprovem as modificações.

Salvando o Documento

É fundamental salvar o arquivo após cada revisão. Isso garante que as alterações sejam gravadas no documento e não sejam perdidas.

Conclusão

O recurso de rastreamento de alterações do Word é uma ferramenta poderosa para colaboração e revisão em documentos. Ao entender as etapas para habilitar e usar essa funcionalidade, você otimizará sua produção de documentos e melhorará o fluxo de trabalho em projetos que envolvam múltiplos revisores.