Como colocar o Word para corrigir automaticamente?

Domine a Autocorreção do Word: Muito Além do Básico

O corretor automático do Microsoft Word é uma ferramenta poderosa que pode aumentar significativamente sua produtividade e a qualidade da sua escrita. Mas ir além da simples ativação da função é crucial para aproveitar todo o seu potencial. Este artigo vai te guiar por configurações avançadas, ensinando você a personalizar a autocorreção do Word para se adequar perfeitamente às suas necessidades, evitando erros comuns e economizando tempo precioso.

A afirmação de que basta “ativar a autocorreção” é apenas a ponta do iceberg. Sim, em Arquivo > Opções > Revisão > Opções de Autocorreção você encontra a chave mestra, a opção “Substituir texto conforme você digitar”. Entretanto, a verdadeira personalização reside nas opções dentro dessa caixa de diálogo. Vamos explorar algumas delas:

1. Personalizando a Lista de Autocorreção:

A lista de autocorreção, que define as substituições automáticas, é totalmente editável. Você pode adicionar novas entradas, editar existentes e remover aquelas que causam mais problemas do que benefícios. Por exemplo, se você frequentemente digita “pq” ao invés de “porque”, adicione “pq” na caixa “Substituir” e “porque” na caixa “Com”. Clique em “Adicionar” para salvar a alteração. Isso se aplica a abreviações, erros de digitação comuns e até mesmo gírias internas da sua empresa.

2. A Importância das Exceções:

Frequentemente, a autocorreção corrige palavras que estão corretas no contexto específico do seu texto. Imagine querer usar a palavra “mal” como advérbio, mas o Word insiste em corrigi-la para “mau”. As “Exceções” são a solução! Clique em “Exceções” e adicione palavras que você deseja excluir da autocorreção. Assim, você evita interrupções desnecessárias no seu fluxo de trabalho.

3. Autoformatação ao Digitar:

Além da correção ortográfica, a aba “Autoformatação ao digitar” oferece controle sobre outras funcionalidades automáticas, como:

• Correção automática de maiúsculas e minúsculas: Define se o Word irá corrigir automaticamente o uso incorreto de maiúsculas e minúsculas. Ideal para quem precisa de precisão na formatação.
• Correção automática de números: Define se o Word converterá números escritos por extenso em números arábicos (ex: “dois” para “2”).
• Substituição de símbolos: Define a substituição automática de símbolos (ex: três pontos para reticências).

4. Autocorreção de idiomas:

Se você trabalha com múltiplos idiomas, certifique-se de que as configurações de autocorreção estejam ajustadas corretamente para cada idioma. O Word permite definir dicionários e regras de ortografia diferentes para cada idioma selecionado.

5. Reiniciando o Word (a solução para problemas persistentes):

Se após ajustar todas as configurações, ainda persistem problemas com a autocorreção, tente reiniciar o Microsoft Word. Às vezes, os arquivos temporários podem interferir no funcionamento da ferramenta.

Conclusão:

A autocorreção do Word é muito mais que uma simples função de verificação ortográfica. Ao dominar suas configurações e personalizar as opções de acordo com suas necessidades específicas, você transforma essa ferramenta em uma aliada poderosa, otimizando seu processo de escrita e garantindo a qualidade e precisão dos seus documentos. Lembre-se: a chave não é apenas ativar a autocorreção, mas sim personalizá-la para o seu melhor desempenho.