Onde fica a correção ortográfica no Word?

Como Encontrar e Usar a Correção Ortográfica no Microsoft Word

A correção ortográfica é uma ferramenta essencial para qualquer escritor que utilize o Microsoft Word. Ela ajuda a identificar e corrigir erros ortográficos e gramaticais, melhorando a qualidade geral do texto. Neste artigo, você aprenderá onde encontrar a correção ortográfica no Word e como usá-la efetivamente.

Localizando a Correção Ortográfica

A correção ortográfica está localizada na guia Revisão na faixa de opções do Word. Clique na guia Revisão e você verá várias opções para verificar e editar seu texto:

• Ortografia e Gramática: Verifica ortografia e gramática.
• Sinônimos: Fornece sinônimos para palavras selecionadas.
• Traduzir: Traduz texto selecionado para um idioma diferente.
• Verificar Acessibilidade: Verifica se o documento atende aos padrões de acessibilidade.

Usando a Correção Ortográfica

Para usar a correção ortográfica, basta seguir estes passos:

1. Selecione o Texto: Selecione o texto que deseja verificar ou deixe todo o documento selecionado.

2. Clique em Ortografia e Gramática: Na guia Revisão, clique no botão Ortografia e Gramática.

3. Revise as Sugestões: O Word irá verificar o texto selecionado e exibirá uma caixa de diálogo com uma lista de erros ortográficos e sugestões de correção.

4. Escolha uma Ação: Para cada erro ortográfico, você pode escolher uma das seguintes ações:

   • Ignorar: Ignora o erro e prossegue para o próximo.
   • Alterar: Altera o erro ortográfico pela sugestão fornecida.
   • Adicionar ao Dicionário: Adiciona a palavra ao dicionário personalizado do Word para que não seja sinalizada como erro no futuro.
   • Ignorar Todos: Ignora todas as ocorrências do erro ortográfico no documento.

5. Clique em Fechar: Quando terminar de revisar as sugestões, clique em Fechar para finalizar a verificação ortográfica.

Opções de Correção Ortográfica

O Word fornece várias opções para personalizar a correção ortográfica:

• Idioma: Selecione o idioma do texto que está sendo verificado.
• Opções: Abra a caixa de diálogo Opções de Correção Ortográfica e Gramática para alterar configurações como:
  • Detectar erros gramaticais
  • Marcar erros ortográficos com cores diferentes
  • Ignorar palavras com letras maiúsculas
• Dicionário Personalizado: Crie ou edite dicionários personalizados para adicionar palavras que não estão incluídas no dicionário padrão do Word.

Dicas Adicionais

• Use atalhos de teclado para verificar a ortografia rapidamente:
  • F7: Verifica a ortografia e a gramática de todo o documento.
  • Shift+F7: Verifica a ortografia e a gramática do texto selecionado.
• Configure verificações ortográficas automáticas para verificar erros enquanto você digita.
• Utilize a opção Verificar Acessibilidade para verificar se o documento é acessível para pessoas com deficiências.
• Mantenha seu dicionário personalizado atualizado adicionando novas palavras e removendo palavras desnecessárias.

Ao usar a correção ortográfica no Microsoft Word, você pode melhorar significativamente a precisão ortográfica e gramatical de seus documentos, resultando em textos mais profissionais e eficazes.