Czy jest obowiązek przyjmowania płatności kartą?

Obowiązek przyjmowania płatności kartą – mity i rzeczywistość

Od 1 stycznia 2022 roku w Polsce obowiązuje przepis nakazujący przedsiębiorcom akceptację płatności bezgotówkowych. Ten, wydawałoby się prosty, artykuł prawa rodzi jednak wiele pytań i nieporozumień. Często spotykamy się z błędnym przekonaniem, że dotyczy on wszystkich form płatności bezgotówkowych, a także wszystkich przedsiębiorców. W rzeczywistości sytuacja jest nieco bardziej skomplikowana.

Kluczowy jest art. 19a Prawa przedsiębiorców, który nakłada na firmy obowiązek przyjmowania płatności bezgotówkowych w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej. To zdanie kluczowe, bowiem precyzuje zakres obowiązującego prawa. Oznacza to, że jeśli prowadzisz sklep stacjonarny, stragan na rynku, czy sprzedajesz towary podczas dostawy do domu klienta – musisz zapewnić możliwość zapłaty kartą lub innym bezgotówkowym sposobem płatności (np. BLIK). Obowiązek ten dotyczy transakcji realizowanych fizycznie, “twarzą w twarz”.

Co z internetem? Tu obowiązek akceptacji płatności bezgotówkowych nie ma zastosowania. Sprzedaż prowadzona wyłącznie za pośrednictwem Internetu nie podlega regulacjom art. 19a. Przedsiębiorca prowadzący sklep internetowy może, ale nie musi, oferować płatności kartami. Decyzja ta zależy od jego strategii biznesowej i preferencji.

Jakie są kary za nieprzestrzeganie przepisów? Za brak możliwości przyjęcia płatności bezgotówkowych w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej grożą kary finansowe. Ich wysokość zależy od konkretnego przypadku i jest ustalana indywidualnie przez organy kontrolne. Nie jest to więc kwestia bagatelizowania – brak terminala płatniczego w sklepie stacjonarnym może wiązać się z nieprzyjemnymi konsekwencjami.

Czy istnieją wyjątki od reguły? Prawo przewiduje pewne uzasadnione wyjątki, jednak ich zakres jest ściśle określony i wymaga indywidualnej analizy w zależności od specyfiki działalności. Na przykład, mikroprzedsiębiorcy, którzy spełniają konkretne kryteria, mogą być zwolnieni z tego obowiązku. Szczegóły powinny być konsultowane z odpowiednimi organami.

Podsumowując, obowiązek przyjmowania płatności bezgotówkowych w Polsce dotyczy przede wszystkim fizycznych punktów sprzedaży. Należy dokładnie zapoznać się z treścią art. 19a Prawa przedsiębiorców, aby uniknąć potencjalnych problemów z organami kontrolnymi. W razie wątpliwości warto skonsultować się z doradcą prawnym lub księgowym. Pamiętajmy, że informacja zawarta w tym artykule ma charakter edukacyjny i nie zastępuje porady prawnej.