Czy nota odsetkowa się księguje?

Czy należy księgować notę odsetkową?

Nota odsetkowa jest dokumentem potwierdzającym naliczenie odsetek za opóźnienie w płatności. Jej księgowanie jest obowiązkiem przedsiębiorcy, który wystawia taką notę. Prawidłowe zaksięgowanie odsetek jest niezbędne dla rzetelnego odzwierciedlenia sytuacji finansowej firmy w księgach rachunkowych.

Jak księgować notę odsetkową?

Księgowanie noty odsetkowej zależy od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej.

Podmioty gospodarcze, które nie prowadzą ksiąg rachunkowych

Podmioty te nie mają obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych, dlatego nie muszą księgować not odsetkowych.

Podmioty gospodarcze, które prowadzą księgi rachunkowe

Podmioty te są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, dlatego muszą księgować noty odsetkowe.

Księgowanie noty odsetkowej przez wierzyciela

Wierzyciel, który wystawia notę odsetkową, powinien zaksięgować ją w księdze przychodów i rozchodów na następującym koncie:

• 800 – Zysk nadzwyczajny

Księgowanie noty odsetkowej przez dłużnika

Dłużnik, który otrzymuje notę odsetkową, powinien zaksięgować ją w księdze przychodów i rozchodów na następującym koncie:

• 890 – Inne koszty operacyjne

Odsetki naliczone w nocie odsetkowej stanowią przychód dla wierzyciela i koszt dla dłużnika.

Uwaga:

Przedsiębiorca powinien przestrzegać zasad ostrożności w zakresie księgowań not odsetkowych. Oznacza to, że odsetki powinny być księgowane dopiero po ich faktycznym naliczeniu i otrzymaniu przez wierzyciela.