Jaką datę zawarcia umowy wpisać w wypowiedzeniu?

Kluczowy Detal w Wypowiedzeniu Umowy: Data Zawarcia – Jak Uniknąć Pułapek?

Wypowiedzenie umowy o pracę to formalny proces, który wymaga precyzji. Jednym z elementów, który często budzi wątpliwości, jest data zawarcia umowy. Choć może się wydawać drobnym szczegółem, jego prawidłowe podanie ma istotne znaczenie dla ważności wypowiedzenia i określenia prawidłowego okresu wypowiedzenia.

Błędne podanie daty zawarcia umowy w wypowiedzeniu może prowadzić do nieporozumień, a w skrajnych przypadkach, do sporów prawnych. Jak zatem prawidłowo ustalić i wpisać tę datę, szczególnie gdy pracownik ma na koncie więcej niż jedną umowę z danym pracodawcą?

Przejrzystość ponad wszystko: Dlaczego data zawarcia jest tak ważna?

Data zawarcia umowy o pracę jest punktem wyjścia do ustalenia stażu pracy u danego pracodawcy. Staż pracy z kolei wpływa na:

• Długość okresu wypowiedzenia: Im dłuższy staż, tym dłuższy okres wypowiedzenia.
• Naliczanie odpraw i odszkodowań: W niektórych sytuacjach długość zatrudnienia wpływa na wysokość należnych świadczeń.

Wielość umów – Którą datę wybrać?

To właśnie sytuacja, w której pracownik zawarł z jednym pracodawcą kilka umów o pracę (np. umowa na okres próbny, umowa na czas określony, a następnie umowa na czas nieokreślony), najczęściej prowadzi do pomyłek. Wypowiedzenie dotyczy konkretnej, aktualnie obowiązującej umowy, więc w treści wypowiedzenia należy wskazać datę zawarcia tej właśnie umowy.

Oznacza to, że data zawarcia wcześniejszych umów, nawet jeśli łącznie tworzą ciągłość zatrudnienia, nie ma znaczenia. Liczy się wyłącznie data zawarcia obecnej, wypowiadanej umowy.

Przykład dla jasności:

Pracownik pracował w firmie na podstawie umowy na okres próbny (od 01.01.2023 do 31.03.2023), następnie na podstawie umowy na czas określony (od 01.04.2023 do 31.12.2023), a od 01.01.2024 pracuje na podstawie umowy na czas nieokreślony. W przypadku wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony, w wypowiedzeniu należy wskazać datę 01.01.2024 jako datę zawarcia umowy.

Podsumowując – kluczowe zasady:

• Skup się na aktualnej umowie: Wypowiedzenie dotyczy konkretnej umowy, więc wskaż datę jej zawarcia.
• Unikaj uogólnień: Nie wpisuj daty zawarcia pierwszej umowy, ani żadnych innych niż data zawarcia aktualnej umowy.
• Zweryfikuj informację: Sprawdź treść umowy o pracę, aby upewnić się, że podajesz prawidłową datę.

Dlaczego to ma znaczenie?

Precyzyjne podanie daty zawarcia umowy w wypowiedzeniu to elementarny, ale fundamentalny krok w procesie rozwiązywania umowy o pracę. Pozwala uniknąć niejasności, potencjalnych sporów prawnych i zapewnia, że zarówno pracownik, jak i pracodawca działają zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Pamiętajmy, że przejrzystość i dokładność w formalnościach to fundament zdrowych relacji w miejscu pracy.