Co napisać w opinii o pracowniku?

Poza schematem: Jak napisać wartościową opinię o praktykancie (na przykładzie)

Pisanie opinii o praktykantach często sprowadza się do powielania utartych frazesów. “Zaangażowany”, “systematyczny”, “chętny do nauki” – te słowa, choć prawdziwe, nie oddają w pełni indywidualnego wkładu młodej osoby w pracę zespołu. Jak więc napisać opinię, która będzie zarówno rzetelna, jak i zapadająca w pamięć? Kluczem jest konkret i skupienie się na unikalnych cechach praktykanta.

Weźmy za przykład opis: “Praktykant wykazał się zaangażowaniem i systematycznością w realizacji powierzonych zadań, sprawnie integrując się z zespołem. Szybko przyswajał nowe informacje i chętnie podejmował wyzwania, demonstrując inicjatywę oraz pozytywne nastawienie do pracy. Jego wkład w projekt X był szczególnie cenny.”

Zamiast powtarzać te ogólniki, pokażmy, jak te cechy przejawiały się w praktyce. Możemy to zrobić, dodając konkretne przykłady i kwantyfikując osiągnięcia:

• Zamiast: “Zaangażowanie i systematyczność”

• Napisz: “Zaangażowanie Praktykanta widoczne było w jego samodzielnym poszukiwaniu rozwiązań dla napotkanych problemów, np. gdy w projekcie X natrafił na błąd w kodzie, nie zignorował go, a skonsultował się z dokumentacją i po dwóch godzinach zaprezentował działające rozwiązanie.”

• Zamiast: “Sprawnie integrując się z zespołem”

• Napisz: “Praktykant szybko zintegrował się z zespołem, aktywnie uczestnicząc w spotkaniach i proponując pomoc kolegom, np. wspierając zespół testowania w przygotowaniu scenariuszy testowych.”

• Zamiast: “Szybko przyswajał nowe informacje i chętnie podejmował wyzwania”

• Napisz: “Po zaledwie tygodniu Praktykant opracował i zaprezentował prezentację na temat [konkretny temat], demonstrując szybkie zrozumienie zagadnień związanych z [obszar]. Chętnie podjął się również trudnego zadania implementacji [konkretna funkcjonalność] w projekcie X.”

• Zamiast: “Jego wkład w projekt X był szczególnie cenny”

• Napisz: “Wkład Praktykanta w projekt X był kluczowy dla osiągnięcia [konkretny cel, np. skrócenia czasu realizacji o 15%]. Opracował on [konkretne rozwiązanie], które pozwoliło na [konkretny efekt, np. automatyzację procesu X].”

Pamiętajmy, że dobra opinia to nie tylko pochwały. Jeśli praktykant miał trudności z czymś, warto o tym wspomnieć, ale z konstruktywną krytyką i sugestiami na przyszłość. Taka opinia będzie bardziej wiarygodna i pomocna dla praktykanta w dalszym rozwoju. Zamiast pisać “Miał problemy z pracą w zespole”, lepiej napisać “Praktykant początkowo był nieco wycofany podczas spotkań zespołowych, jednak z czasem coraz chętniej angażował się w dyskusje.”

Stosując się do tych wskazówek, napiszemy opinię, która będzie cennym źródłem informacji dla praktykanta i potencjalnych przyszłych pracodawców.