Jak napisać dobrą opinię o pracowniku?

Jak napisać rzetelną i wartościową opinię o pracowniku?

Opinia o pracowniku to nie tylko formalność, ale cenny dokument, który może znacząco wpłynąć na jego dalszą karierę. Zbyt ogólnikowe, powierzchowne sformułowania nie oddadzą prawdziwej wartości wkładu pracownika w firmę, a mogą wręcz zaszkodzić, wprowadzając w błąd odbiorcę. Jak zatem napisać opinię, która będzie rzetelna, wartościowa i rzeczywiście użyteczna?

Kluczem do sukcesu jest konkretyka i precyzja. Zamiast ogólnych stwierdzeń, skup się na konkretnych przykładach, które zilustrują kompetencje pracownika. Pamiętaj, że opinia powinna być oparta na faktach i obserwacjach, a nie na domysłach czy osobistych sympatiach.

Prezentacja pracownika i zakresu obowiązków:

Na wstępie jasno określ stanowisko zajmowane przez pracownika oraz okres, w którym podlegał Twojej ocenie. Następnie szczegółowo opisz zakres jego obowiązków, unikając jednak prostego kopiowania opisu stanowiska pracy. Skup się na tym, jak pracownik interpretował i realizował te obowiązki w praktyce. Czy wykraczał poza standardowe zadania? Czy podejmował się dodatkowych inicjatyw?

Efektywność i mierzalne rezultaty:

Opisując efektywność wykonywania obowiązków, podaj konkretne, mierzalne rezultaty. Zamiast pisać “pracownik jest efektywny”, napisz np. “pracownik konsekwentnie przekraczał miesięczny cel sprzedażowy o 15%, przyczyniając się do wzrostu przychodów działu o X%”. Pamiętaj o kwantyfikacji osiągnięć – liczby, procenty, konkretne dane sprawią, że opinia będzie bardziej wiarygodna.

Kluczowe umiejętności, silne strony i predyspozycje:

W tej części skup się na indywidualnych atutach pracownika, które wpływają na jego efektywność. Wskaż zarówno umiejętności twarde, np. znajomość języków obcych, obsługa konkretnych programów, jak i umiejętności miękkie, np. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zarządzanie czasem. Podkreśl silne strony i predyspozycje pracownika, ilustrując je konkretnymi przykładami. Unikaj jednak tworzenia listy cech bez kontekstu – każda wymieniona umiejętność powinna być poparta dowodami z praktyki.

Rekomendacja:

Na koniec sformułuj jasną i konkretną rekomendację. Czy rekomendujesz pracownika do awansu, podwyżki, czy do udziału w konkretnym projekcie? Uzasadnij swoją rekomendację, odwołując się do wcześniej opisanych kompetencji i osiągnięć.

Dodatkowe wskazówki:

• Język: Używaj języka formalnego, precyzyjnego i obiektywnego. Unikaj slangu i emocjonalnych sformułowań.
• Struktura: Zadbaj o przejrzystą strukturę opinii, stosując nagłówki, wypunktowania i akapity.
• Poufność: Pamiętaj, że opinia o pracowniku to dokument poufny.
• Sprawdzanie: Przed przekazaniem opinii, dokładnie ją sprawdź pod kątem błędów językowych, stylistycznych i merytorycznych.

Pamiętając o tych wskazówkach, napiszesz rzetelną i wartościową opinię, która będzie cennym źródłem informacji dla odbiorcy i przyczyni się do rozwoju kariery pracownika.