Co napisać w smsie o urlop na żądanie?

Urlop na żądanie SMS-em – jak poprawnie złożyć wniosek?

Urlop na żądanie to wygodne rozwiązanie, gdy potrzebujemy wolnego w nagłych sytuacjach. Kodeks pracy gwarantuje pracownikowi prawo do wykorzystania takiego urlopu, ale formalności również należy dopełnić. Choć nie ma ściśle określonych wymogów co do formy wniosku, jasny i precyzyjny SMS może być wystarczającym potwierdzeniem. Kluczem jest jednak uniknięcie niejasności i zapewnienie, że przełożony zrozumie treść prośby. Unikajmy luźnych, nieformalnych sformułowań.

Zamiast wysyłać suchego SMS-a, warto zadbać o zachowanie odpowiedniej formy. Prośba o urlop powinna być uprzejma i profesjonalna. Unikajmy skrótów myślowych i slangu. Pamiętajmy, że SMS jest jedynie formą poinformowania przełożonego, a nie jedynym dowodem złożenia wniosku. Dobrą praktyką jest późniejsze potwierdzenie wniosku mailowo lub osobiście.

Co zatem powinno znaleźć się w SMS-ie z prośbą o urlop na żądanie?

Idealny SMS powinien zawierać:

• Powitanie: Zacznij od uprzejmego powitania, np. “Dzień dobry Panie/Pani [imię i nazwisko przełożonego]”.
• Cel wiadomości: Jasno określ, że zgłaszasz wniosek o urlop na żądanie. Możesz odwołać się do konkretnego artykułu Kodeksu pracy (art. 1672) dla większej precyzji, ale nie jest to konieczne.
• Okres urlopu: Podaj dokładny okres, w którym potrzebujesz urlopu, wliczając dni tygodnia i daty. Np.: “… w wymiarze 2 dni od 22 stycznia do 23 stycznia 2025 roku (środa-czwartek).” Unikaj niejasności, np. “na dwa dni”.
• Podsumowanie: Możesz dodać krótkie podsumowanie, np. “Proszę o potwierdzenie otrzymania wniosku”.

Przykład SMS-a:

Dzień dobry Panie/Pani [imię i nazwisko przełożonego], zgłaszam się z uprzejmą prośbą o udzielenie mi urlopu na żądanie w wymiarze 1 dnia, tj. 25 stycznia 2025 roku (piątek). Proszę o potwierdzenie.

Uwaga: Pamiętaj, że w niektórych firmach obowiązują wewnętrzne regulacje dotyczące składania wniosków urlopowych. Zawsze warto zapoznać się z regulaminem pracy swojej firmy. SMS może być wygodną formą, ale nie zastąpi on formalnego wniosku, jeśli taki jest wymagany przez pracodawcę. W razie wątpliwości, zawsze lepiej skontaktować się z przełożonym w inny sposób i uzyskać potwierdzenie otrzymania i akceptacji wniosku.