Czy upoważnienie można napisać ręcznie?

Czy upoważnienie musi być wydrukowane? Mit ręcznego pisania a moc prawna dokumentu.

Wiele osób zastanawia się, czy upoważnienie musi być koniecznie wydrukowane, czy też można je napisać odręcznie. Pokutuje przekonanie, że dokument sporządzony ręcznie ma mniejszą wagę prawną, a nawet może być nieważny. Nic bardziej mylnego! Kluczowa dla ważności upoważnienia nie jest jego forma, a treść i autentyczność.

Prawo nie narzuca konkretnej formy dla upoważnienia. Oznacza to, że upoważnienie napisane ręcznie jest równie ważne jak dokument wydrukowany, o ile zawiera wszystkie niezbędne elementy. Nie ma znaczenia, czy posłużymy się długopisem, piórem, czy nawet ołówkiem – choć ze względów praktycznych (trwałość zapisu) zalecane są długopis lub pióro.

Co zatem decyduje o ważności upoważnienia? Przede wszystkim jego treść. Dokument powinien jednoznacznie określać:

• Osobę udzielającą upoważnienia (mocodawca) – imię, nazwisko, PESEL, adres.
• Osobę upoważnioną (pełnomocnik) – imię, nazwisko, PESEL, adres.
• Zakres upoważnienia – precyzyjnie określony cel, do czego upoważniona osoba jest uprawniona. Im bardziej szczegółowy opis, tym mniejsze ryzyko nieporozumień.
• Datę i miejsce sporządzenia upoważnienia.

Najważniejszym elementem, niezależnie od formy sporządzenia, jest własnoręczny podpis osoby udzielającej upoważnienia. To właśnie on nadaje dokumentowi autentyczność i moc prawną. Podpis musi być czytelny i jednoznacznie identyfikować mocodawcę.

Podsumowując, forma graficzna upoważnienia, czy to ręcznie napisana, czy wydrukowana, nie wpływa na jego ważność. Decydujące znaczenie ma zawarcie wszystkich niezbędnych elementów, a przede wszystkim czytelny, własnoręczny podpis mocodawcy. Warto pamiętać, że w niektórych instytucjach może być wymagana konkretna forma upoważnienia, dlatego zawsze warto zweryfikować wymagania w danym miejscu.