Czy można prosić pracodawcę o kopię umowy?

Czy pracodawca musi wydać kopię umowy o pracę?

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca nie ma obowiązku dostarczania duplikatu umowy o pracę. W przypadku utraty lub zniszczenia dokumentu, pracownik powinien zwrócić się do działu kadr z prośbą o wydanie kopii lub kserokopii.

Co zrobić w przypadku utraty umowy o pracę?

• Skontaktuj się z działem kadr. Przekaż informację o zaginionej umowie i poproś o wydanie kopii.
• Złóż wniosek pisemny. Napisz oficjalne pismo do pracodawcy, w którym opiszesz sytuację i poprosisz o wydanie kopii umowy.
• Pamiętaj o potwierdzeniu zgodności. Jeśli pracodawca wyda ci kserokopię, upewnij się, że jest ona potwierdzona za zgodność z oryginałem.

Obowiązek potwierdzenia zgodności

Pracodawca ma obowiązek potwierdzić zgodność kserokopii z oryginałem. Może to zrobić poprzez:

• Wpisanie na kserokopii adnotacji “Oryginał widziałem” z podpisem i pieczątką osoby dokonującej potwierdzenia.
• Dołączenie do kserokopii oświadczenia o zgodności z oryginałem, podpisanego przez osobę dokonującą potwierdzenia.

Podsumowanie

Chociaż pracodawca nie ma prawnego obowiązku wydawania duplikatów umowy o pracę, jest dobrą praktyką dostarczanie pracownikom kopii zaginionych dokumentów. W przypadku utraty umowy o pracę pracownik powinien zwrócić się do działu kadr z prośbą o wydanie kopii, a pracodawca powinien dostarczyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.