Jakie dokumenty wystawia pracodawca po rozwiązaniu umowy?

Dokumenty od pracodawcy po rozwiązaniu umowy o pracę: Świadectwo pracy i nie tylko

Rozwiązanie umowy o pracę to moment, w którym pracodawca ma obowiązek przekazać byłemu pracownikowi szereg dokumentów. Najważniejszym z nich jest świadectwo pracy, ale nie jedynym. W zależności od okoliczności ustania zatrudnienia i indywidualnej sytuacji pracownika, lista dokumentów może być szersza. Przyjrzyjmy się bliżej, jakie dokumenty pracodawca musi wydać po rozwiązaniu umowy o pracę.

Świadectwo pracy – fundament rozliczenia z pracodawcą:

Świadectwo pracy to podstawowy dokument, który potwierdza okres zatrudnienia, zajmowane stanowisko oraz wykonywane obowiązki. Pracodawca ma obowiązek wydać je najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku pracy. W przypadku gdy wydanie świadectwa w tym terminie jest niemożliwe (np. z powodu nieobecności pracownika), pracodawca ma obowiązek przesłać je listem poleconym na wskazany przez pracownika adres. Jeżeli pracownik złoży wniosek o wydanie świadectwa pracy, pracodawca musi je wydać w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku.

Co zawiera świadectwo pracy?

Oprócz podstawowych informacji, takich jak dane pracodawcy i pracownika, okres zatrudnienia i zajmowane stanowisko, świadectwo pracy powinno zawierać również informacje o:

• wymiarze czasu pracy,
• urlopie wypoczynkowym (wykorzystanym i zaległym),
• okresach nieskładkowych (np. zwolnienie lekarskie),
• podstawie prawnej ustania stosunku pracy,
• innych uprawnieniach przysługujących pracownikowi na podstawie przepisów prawa pracy.

Inne dokumenty, które może wydać pracodawca:

Poza świadectwem pracy, pracodawca może być zobowiązany do wydania innych dokumentów, takich jak:

• Informacja o okresach składkowych i nieskładkowych (ZUS RSA): Dokument ten jest niezbędny do ustalenia prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego, np. zasiłku dla bezrobotnych.
• PIT-11: Roczna deklaracja podatkowa, którą pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikowi do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.
• Zaświadczenie o zarobkach: Dokument ten może być wymagany np. przez bank w celu uzyskania kredytu.
• Inne zaświadczenia: Na wniosek pracownika, pracodawca ma obowiązek wydać zaświadczenia dotyczące okresu zatrudnienia i innych okoliczności związanych z pracą, np. zaświadczenie o zatrudnieniu w celu uzyskania wizy.
• Dokumenty związane z dobrowolnymi ubezpieczeniami i programami emerytalnymi: Jeśli pracownik uczestniczył w takich programach, pracodawca ma obowiązek przekazać mu odpowiednie dokumenty.

Pamiętaj o swoich prawach!

W przypadku gdy pracodawca uchyla się od obowiązku wydania dokumentów, pracownik ma prawo dochodzić swoich roszczeń na drodze sądowej. Warto pamiętać, że brak świadectwa pracy może utrudnić znalezienie nowej pracy oraz ubieganie się o świadczenia z ubezpieczenia społecznego. Dlatego ważne jest, aby znać swoje prawa i egzekwować je od byłego pracodawcy.