Jak napisać prośbę o usunięcie danych osobowych?

Usuń moje dane: Praktyczny przewodnik po skutecznym wniosku o usunięcie danych osobowych

Prawo do bycia zapomnianym, zagwarantowane przez RODO, pozwala każdemu z nas zażądać usunięcia swoich danych osobowych. Nie zawsze jednak wiemy, jak poprawnie sformułować taki wniosek, by był skuteczny i by uniknąć niepotrzebnych komplikacji. Niniejszy artykuł przedstawia krok po kroku, jak napisać prośbę o usunięcie danych, unikając pułapek i zwiększając szansę na pozytywne rozpatrzenie.

Co powinno znaleźć się w Twoim wniosku?

Kluczem do sukcesu jest jasność, precyzja i formalność. Unikaj niejasności i emocjonalnych apeli. Skup się na faktach. Twój wniosek powinien zawierać:

1. Dane adresata: Pełna nazwa i adres administratora danych (firmy, instytucji), do którego kierujesz wniosek. W razie wątpliwości, sprawdź stronę internetową administratora lub skontaktuj się z nim telefonicznie, aby uzyskać poprawne dane kontaktowe.

2. Twoje dane: Podaj swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail oraz numer telefonu. To ułatwi weryfikację Twojej tożsamości. Dołącz kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość (dowód osobisty, paszport). Możesz zażądać potwierdzenia otrzymania wniosku.

3. Jasne i jednoznaczne żądanie: Wprost napisz, że na podstawie art. 17 RODO (prawo do usunięcia danych) żądasz usunięcia swoich danych osobowych z bazy administratora. Unikaj niejasnych sformułowań.

4. Zakres danych do usunięcia: Precyzyjnie określ, jakie dane mają zostać usunięte. Im bardziej szczegółowy opis, tym lepiej. Na przykład: „Żądam usunięcia moich danych osobowych, w tym imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, adresu e-mail, numeru telefonu, zgromadzonych w związku z [konkretna sytuacja, np. rejestracją na stronie internetowej, zawarciem umowy itp.]”.

5. Uzasadnienie wniosku: Podaj powód, dla którego żądasz usunięcia danych. Może to być brak legalnej podstawy przetwarzania danych, cofnięcie zgody na przetwarzanie, naruszenie przepisów RODO, lub inne uzasadnione okoliczności. Nie musisz przedstawiać obszernej argumentacji prawnej, wystarczy krótkie i zrozumiałe uzasadnienie.

6. Data i podpis: Podpisz wniosek i podaj datę jego sporządzenia.

Przykładowy wniosek (fragment):

[Twoje imię i nazwisko]
[Twój adres]
[Twój e-mail]
[Twój numer telefonu]

[Data]

[Nazwa i adres administratora danych]

Wniosek o usunięcie danych osobowych

Na podstawie art. 17 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, wnoszę o usunięcie moich danych osobowych przetwarzanych przez Państwa firmę.

Żądam usunięcia następujących danych: [wymień precyzyjnie dane]

Uzasadnieniem mojego wniosku jest brak legalnej podstawy do dalszego przetwarzania moich danych osobowych po [podanie okoliczności].

Do niniejszego wniosku załączam kopię mojego dowodu osobistego.

Proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszego wniosku oraz informację o terminie jego rozpatrzenia.

[Twój podpis]

Pamiętaj, że ten przykład jest jedynie szablonem. Dostosuj go do swojej sytuacji i zawsze staraj się być precyzyjnym i jasnym. W razie wątpliwości, skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie ochrony danych osobowych.