ビジネスで「済み」を英語で何といいますか？

ビジネスにおける「済み」を英語で表現する：完了を示す多様な言葉たち

ビジネスシーンにおいて、タスクや処理が「完了した」「完了済み」であることを示す表現は、円滑なコミュニケーションと効率的な業務遂行に不可欠です。「済み」のニュアンスを英語で表現する場合、状況や文脈によって様々な言葉を使い分けることで、より正確かつプロフェッショナルな印象を与えることができます。

上記で言及されている「finished」は、最も基本的で汎用的な表現の一つです。しかし、ビジネスシーンでは、より洗練された表現を用いることで、相手に与える印象を大きく変えることができます。以下に、状況に応じた「済み」の英語表現とその使い分けを紹介します。

1. 完了・完了済みを示す基本的な表現：

• Completed: 「完了した」「完了済み」という意味で、「finished」よりもフォーマルな印象を与えます。プロジェクトやタスクの進捗状況を報告する際によく使用されます。例: “The project is now completed.” (プロジェクトは完了しました。)
• Done: 「終わった」「完了した」という意味で、「finished」よりも口語的な印象を与えます。日常的な業務連絡やタスク管理ツールなどでよく使用されます。例: “The task is done.” (タスクは完了しました。)
• Processed: 「処理済み」という意味で、書類や手続きなどが完了したことを示す際に使用されます。例: “The application has been processed.” (申請は処理済みです。)

2. 特定の文脈における「済み」の表現：

• Cleared: 承認や許可が「済んだ」という意味で、審査や決済などの文脈で使用されます。例: “The payment has been cleared.” (支払いは決済済みです。)
• Settled: 紛争や問題が「解決済み」という意味で、交渉や訴訟などの文脈で使用されます。例: “The dispute has been settled.” (紛争は解決済みです。)
• Validated: 検証や確認が「済んだ」という意味で、データや情報などの正確性を保証する際に使用されます。例: “The data has been validated.” (データは検証済みです。)
• Finalized: 最終的な決定や承認が「済んだ」という意味で、契約や計画などの文脈で使用されます。例: “The contract has been finalized.” (契約は最終決定されました。)

3. 「済み」を含むフレーズ：

• As agreed: 「合意済みの通り」という意味で、事前に合意された内容に基づいて行動したことを示す際に使用されます。例: “As agreed, the payment will be made on the 30th.” (合意済みの通り、支払いは30日に行われます。)
• As discussed: 「協議済みの通り」という意味で、事前に協議された内容に基づいて行動したことを示す際に使用されます。例: “As discussed, we will proceed with the plan.” (協議済みの通り、計画を実行します。)
• Pre-approved: 「事前承認済み」という意味で、事前に承認を得ていることを示す際に使用されます。例: “The expense is pre-approved.” (経費は事前承認済みです。)

これらの表現を適切に使い分けることで、ビジネスシーンにおいて、より明確かつ効果的なコミュニケーションを実現することができます。ぜひ、これらの表現を参考に、状況に合った適切な言葉を選んで、プロフェッショナルな印象を与えましょう。