ビジネス英語で「May I」は誰に使います？

ビジネス英語における「May I」の適切な使用

ビジネスコミュニケーションでは、礼儀正しさは不可欠です。「May I」は、敬意を払うべき相手に対して許可を求める際に使用される、非常に丁寧なフレーズです。

「May I」が適切な対象

• 目上の人: 上司、役員、顧客
• 初めて会う人: 名刺交換時、挨拶時
• 重要なクライアント: 提案書を送付したい場合、会議を依頼したい場合

「May I」の使用における注意点

• フォーマルな場や、関係性が構築されていない状況で使用するのが適切です。
• 親しい間柄で使用すると、やや硬い印象を与えることがあります。その場合は、「Can I」が好ましいでしょう。
• 丁寧で尊敬の念を表すことが目的ですが、過剰な使用はかえって不自然に感じられる可能性があります。

具体的な使用例

• 許可を求める：
  

  May I ask a question?（質問してもよろしいでしょうか？）
  May I have a copy of the presentation?（プレゼンテーションのコピーをいただけますか？）

• お願いをする：
  

  May I please have your attention?（少しお時間いただけますか？）
  May I schedule a meeting with you next week?（来週、お時間をいただけますか？）

• 同意を求める：
  

  May I proceed with the project?（プロジェクトを進めてよろしいですか？）
  May I confirm the details of our agreement?（契約内容を確認してもよろしいですか？）

その他の礼儀正しい表現

「May I」以外にも、ビジネスで利用できる礼儀正しい表現があります。

• Would you mind if I…：許可を求める（例：Would you mind if I open the window?）
• Would you be willing to…：お願いをする（例：Would you be willing to review the proposal?）
• Could you please…：要望を伝える（例：Could you please send me the documents?）
• Do you have a moment to…：時間を取ってもらう（例：Do you have a moment to discuss the project?）

丁寧な言葉遣いがビジネスの成功に不可欠であることを忘れないでください。「May I」やその他の礼儀正しいフレーズを適切に使用することで、敬意を伝え、良好な関係を築くことができます。