会社で結婚の挨拶をするときの例文は？

会社で結婚報告！スマートに伝える例文集と注意点

ご結婚おめでとうございます！ 会社への報告は、今後の職場生活にも影響する大切なステップです。単なる事務連絡に終わらせず、感謝の気持ちと今後の抱負を込めて、スマートに伝えたいですよね。

上記の例文をベースに、状況や相手に合わせてアレンジできるよう、様々な例文と注意点をまとめました。

1. 基本編：簡潔かつフォーマルな報告

まずは、全社員向け、または部署全体へのメールで報告する際の例文です。

件名：結婚のご報告

社員の皆様

いつもお世話になっております。〇〇部〇〇課の〇〇〇〇です。

私事で大変恐縮ですが、この度、〇〇月△日に結婚することになりましたので、ご報告させていただきます。

日頃より皆様には公私にわたりご支援いただき、心より感謝申し上げます。

つきましては、結婚式と新婚旅行のため、〇月◇日～〇月◇日の間、休暇を頂戴したくお願い申し上げます。業務に支障のないよう、事前にしっかりと準備を進めてまいります。

今後とも、公私ともに変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

署名

ポイント：

• 件名は分かりやすく「結婚のご報告」と記載。
• まずは日頃の感謝を伝える。
• 休暇取得の期間と、業務への影響を最小限に抑える旨を伝える。
• 今後の抱負を述べ、締めくくる。

2. 上司・同僚への報告：個別の感謝を込めて

上司や特に親しい同僚には、メールだけでなく直接会って報告するのが理想的です。

上司への報告例：

「〇〇部長、お忙しいところ失礼いたします。 実は、私事で大変恐縮なのですが、〇〇月△日に結婚することになりました。日頃から〇〇部長には、様々なご指導をいただき、心より感謝しております。つきましては、結婚式と新婚旅行のため、〇月◇日～〇月◇日の間、休暇を頂戴したくお願い申し上げます。休暇中は〇〇さんに業務をフォローしてもらうよう、すでに相談しております。今後も、より一層仕事に励んでまいりますので、引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。」

同僚への報告例：

「〇〇さん、ちょっといいかな？ 実は、〇〇月△日に結婚することになったんだ。いつも助けてくれて本当に感謝してるよ。結婚式は〇〇に挙げる予定なんだけど、もし都合がつけばぜひ来てもらえたら嬉しいな。新婚旅行でしばらく休むことになるけど、その間は〇〇さんに色々お願いしてあるから、何かあったら遠慮なく連絡してね。これからも変わらず頼りにしてるから、よろしく！」

ポイント：

• 個別の感謝の気持ちを具体的に伝える。
• 休暇中の業務の引継ぎについて言及する。
• 結婚式の招待について、相手の状況を考慮しながら伝える。

3. 結婚式の招待について

結婚式の招待は、相手との関係性や会社の慣習を考慮して慎重に行いましょう。

• 招待する場合：
  • 招待状を送付する前に、口頭で招待の意向を伝える。
  • 「もしご都合がつけば、ぜひお越しいただけると嬉しいです。」など、参加を強制しない言い方をする。
  • アレルギーの有無などを事前に確認する。
• 招待しない場合：
  • 「親族のみでささやかな式を挙げる予定です。」など、丁重な言葉で伝える。
  • 結婚祝いを辞退する場合は、その旨を明確に伝える。

4. その他注意点

• 報告のタイミングは、結婚式の数ヶ月前が目安。
• 休暇取得の希望は、早めに上司に相談する。
• 職場への結婚祝いは、慣習に従う。
• 結婚後も、仕事への責任を果たす姿勢を示す。

5. オリジナルのメッセージを添えて

上記の例文はあくまでテンプレートです。ご自身の言葉で感謝の気持ちや今後の抱負を伝えることが、より良い人間関係を築く上で重要です。例えば、

• 「〇〇プロジェクトでご一緒させていただいた〇〇さんには、大変お世話になりました。あの時のアドバイスがなければ、今回の結婚はなかったかもしれません。」
• 「結婚を機に、より一層仕事に邁進し、会社に貢献できるよう精進いたします。」

など、オリジナルのメッセージを添えることで、より心のこもった報告になるでしょう。

結婚報告は、新しい人生のスタート地点です。 感謝の気持ちと誠意をもって、職場の方々に祝福してもらえるよう、しっかりと準備しましょう。

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