終わりの挨拶の例文は?

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ビジネスシーンでの締めくくりには、「皆様のますますのご活躍をお祈り申し上げます」「貴社の一層のご発展を心よりお祈り申し上げます」などが使えます。相手の体調を気遣う場合は「くれぐれもご自愛ください」「お体にはご留意ください」といった表現が適切です。
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終わり方の挨拶、本当に心を込めていますか?: ビジネスシーンにおける言葉の選び方

ビジネスシーンにおいて、メールや手紙の締めくくりに使う「終わり方の挨拶」は、相手に与える最後の印象を左右する重要な要素です。ありきたりな言葉ではなく、状況や相手に合わせた適切な表現を選ぶことで、相手に誠意や感謝の気持ちを伝えることができます。

定番表現を使いこなす

「敬具」「かしこ」といった定番の表現は、幅広い状況で使うことができます。しかし、これらの言葉はあくまで形式的なもの。相手に与える印象は薄くなりがちです。そこで、定番表現に一言添えることで、より心のこもったメッセージを送りましょう。

例:

  • 従来通り: 敬具
    (引き続きよろしくお願いいたします。)
  • 感謝の気持ち: 敬具
    (先日は貴重なお時間をいただきありがとうございました。)
  • 今後の展望: 敬具
    (今後とも、より一層のご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。)

相手の状況に合わせた言葉選びを

相手の状況に合わせて言葉を選ぶことで、相手への気遣いが伝わり、より良い関係を築くことができます。

  • 多忙な相手: お忙しいところ恐らくですが、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
    (お時間のある時にご確認いただければ幸いです。)
  • 体調を気遣う: 時節柄、くれぐれもお体ご自愛くださいませ。
    (寒暖差が激しい時期ですので、ご無理なさらないでください。)
  • 祝辞を述べる: 貴社ますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
    (この度の新製品発売、心よりお祝い申し上げます。)

忌み言葉を避ける

相手に不快な思いをさせないためには、縁起が悪いとされる「重ね言葉」を避けることが重要です。

  • 同じことを繰り返す重ね言葉: 度々、くれぐれも、いろいろ
  • 不幸、不吉を連想させる重ね言葉: 度々、くれぐれも、別れる、切る、切れる、離れる

まとめ

終わり方の挨拶は、ビジネスシーンにおいて非常に重要な役割を果たします。定番表現を使いこなしながら、状況や相手に合わせた言葉を選ぶことで、相手に好印象を与え、良好な関係を築くことができます。特に、相手への気遣いや感謝の気持ちを込めることが大切です。また、重ね言葉などの忌み言葉を避けることで、相手に不快な思いをさせないように注意しましょう。