結婚式のドタキャンをしたら、ご祝儀はどうする?
結婚式をドタキャンすることになった…そんな事態に直面した時、真っ先に頭をよぎるのが「ご祝儀はどうすれば良いのか」という問題でしょう。 契約違反や法的問題という側面もありますが、それ以上に、大切な友人や親族への誠意ある対応が求められます。 この記事では、結婚式ドタキャン後のご祝儀の返金について、マナーや心構えを詳しく解説します。
まず断言しておきましょう。結婚式をドタキャンした場合、既に祝儀をいただいているならば、金額の多少に関わらず、同額を必ず返金することがマナーです。これは絶対的なルールであり、例外はありません。たとえ相手が「気にしないで」と言ったとしても、形式的な返金は必須と考えてください。 返金は現金書留を用いるのが最も丁寧で確実な方法です。 現金書留であれば、相手への送付が確認でき、紛失のリスクも最小限に抑えられます。 また、返金と一緒に、丁寧な謝罪の手紙を添えましょう。
手紙には、ドタキャンに至った事情(もちろん、プライベートな事情は必要以上に詳しく書く必要はありません。簡潔に、そして誠実に説明しましょう)と、心からの謝罪の言葉を記してください。 「急な欠席となり、大変申し訳ございませんでした。」といった、フォーマルな表現を用いることを心がけましょう。 単なる謝罪だけでなく、改めて結婚式への参加を断念したことを悔やむ気持ち、そして今後の関係を大切にしたいという意思を伝えることが重要です。 「このような事態となり、大変申し訳なく思っております。 お気持ちに沿えず、本当に申し訳ございませんでした。 また近いうちに、お会いしてお詫びさせていただければ幸いです。」といった言葉を添えることで、誠意がより伝わるでしょう。
一方、相手があなたの結婚式に出席しなかった場合でも、お祝いのお気持ちとして、一般的な相場である1万円程度を包んでお返しするのが良いでしょう。 これは、お祝いをいただいたことへの感謝と、今後の良好な関係を維持するための配慮です。 金額はあくまでも目安であり、あなたの経済状況や相手との関係性を考慮して決定してください。 しかし、少なすぎる金額は失礼に当たる可能性があるため、最低限の金額は意識しましょう。 こちらも現金書留で、丁寧な手紙を添えて送るのが望ましいです。
重要なのは、欠席連絡のタイミングがご祝儀の金額に影響しないということです。 たとえ直前であっても、誠意ある対応を心がける限り、金額に変化はありません。 むしろ、遅くとも結婚式前日までに連絡を入れることが、相手への配慮として重要です。 最後の最後まで連絡をしないことは、相手を不快にさせ、関係性を損なう可能性があります。
結論として、結婚式をドタキャンした場合、ご祝儀の返金はマナーとして不可欠です。 金額はいただいた分を全額返金し、出席してもらえなかった場合でも、お祝いのお返しとして適切な金額を包むべきです。 何よりも大切なのは、誠意ある対応と丁寧な謝罪です。 気持ちのこもった行動と言葉で、相手への配慮を示すことが、今後の関係性を良好に保つ上で非常に重要となります。 今回の出来事を教訓に、次回以降は、万全な準備と、より丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。
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