結婚式の招待を断るときの例文は？

結婚式への欠席を伝える、丁寧で配慮に満ちた例文集

結婚式への招待状を受け取り、出席が難しい状況になった場合、どのようにして相手への配慮を忘れずに、失礼のない言葉で欠席の意を伝えたら良いでしょうか？ 電話やメールで伝える場合、相手への思いやりと敬意を込めた表現を選ぶことが大切です。

以下は、状況に合わせて使える例文集です。それぞれの例文は、フォーマルな場面からカジュアルな場面まで幅広く対応できるように作成しました。

1. やむを得ない事情による欠席の場合 (フォーマル)

「○○様、○○様

平素は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。この度のご結婚の運び、心よりお祝い申し上げますとともに、お二人の末永い幸福を心よりお祈り申し上げております。

さて、この度のお招き、大変光栄に思っておりましたが、やむを得ない事情により、ご多忙の中、誠に申し訳ございませんが、ご結婚式の御祝儀に参列することができかねる次第でございます。

心よりお詫び申し上げますとともに、お二人の幸せな門出を心から祝福しております。今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。」

2. やむを得ない事情による欠席の場合 (ややフォーマル)

「○○様、○○様

この度は誠にありがとうございました。結婚式のお誘い、光栄に思っておりましたが、諸事情により残念ながら欠席せざるを得なくなりました。

ご多忙の中、重ねてお詫び申し上げます。心よりお二人の幸せを祈っております。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」

3. 他イベントの参加・都合がつかない場合 (フォーマル)

「○○様、○○様

この度のご結婚誠におめでとうございます。お招きいただき、誠にありがとうございます。

残念ながら、すでに予定していた別のイベントの都合上、ご結婚式の御祝儀に参列することができそうにありません。重ねてお詫び申し上げます。

お二人の今後のご多幸を心よりお祈り申し上げ、この場を借りてお祝い申し上げます。」

4. 家族の都合で欠席する場合 (フォーマル)

「○○様、○○様

この度は誠にありがとうございます。ご結婚誠におめでとうございます。

誠に恐縮ですが、家族の都合により、ご結婚式の御祝儀に参列することが出来かねる状況となりました。重ねてお詫び申し上げます。

お二人の今後の幸せを心よりお祈り申し上げ、この場を借りてお祝い申し上げます。」

5. 遠方のため欠席する場合 (フォーマル)

「○○様、○○様

この度はご結婚誠におめでとうございます。お招きいただき、誠にありがとうございます。

残念ながら、遠方のため、ご結婚式の御祝儀に参列することができず、心より残念に思っております。

ご多忙の中、重ねてお詫び申し上げます。お二人の今後の幸せを心よりお祈りしております。また機会がありましたら、お二人のご多幸を祈って、お祝いをさせてください。」

6. (メールの場合) 返信の際の注意点

メールで返信する際には、相手の名前をきちんと書き、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。 返信の件名も「○○様結婚式ご招待状について」のように、明確にするとスムーズです。

上記例文はあくまでテンプレートです。 具体的な状況や関係性に合わせて、より適した言葉を選んで、心を込めたメッセージを作成してください。 大切なのは、相手への敬意と配慮です。 言葉を選ぶ際には、相手に失礼のないよう、丁寧に、誠実に伝えることが重要です。

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