結婚式の招待状はいつ頃出せばいいですか？

結婚式招待状の発送時期：ゲストへの配慮を忘れないで

結婚式招待状は、ゲストに重要な情報伝えるだけでなく、彼らへの配慮を示すものでもあります。最適な発送時期を考えることで、ゲストの予定調整を行いやすくし、式典への出席を促すことができます。

理想的な発送時期

一般的に、結婚式招待状の発送時期として理想的なのは、式典の2～3ヶ月前です。この期間は、ゲストが予定を調整するのに十分な余裕があり、同時に予定が埋まってしまう可能性も低くなります。

早すぎる発送のデメリット

招待状をあまりに早く発送すると、ゲストの予定が確定していない可能性があります。そのため、出席の返答を得るまで時間がかかり、ゲストの予定を確認するために追加で連絡を取らなければならない場合があります。

遅すぎる発送のデメリット

招待状を遅すぎる場合は、ゲストの予定が埋まってしまっている可能性があります。特に遠方からゲストを招く場合は、早めに招待状を送付して、彼らに十分な時間と余裕を与えることが重要です。

最適なスケジュール

以下に、結婚式招待状の発送に最適なスケジュールをご紹介します。

• 式典の6～8ヶ月前： 招待状のリストを作成し、デザインと文面を決定します。
• 式典の4～6ヶ月前： 印刷された招待状を受け取り、宛名ラベルを作成します。
• 式典の2～3ヶ月前： 招待状を発送します。
• 式典の1ヶ月前： 出席の返答を確認し、必要に応じてフォローアップを行います。

ゲストへの配慮

招待状の発送時期を検討する際には、ゲストの立場を考慮することが重要です。余裕を持った発送で、ゲストに十分な時間を与えて予定を調整したり、交通機関や宿泊施設を手配したりできるようにしましょう。

また、出席できないゲストから返答が届かない場合に備えて、式典の1ヶ月前にはフォローアップを行うことを検討してください。これにより、正確な出席者数を把握し、必要に応じて座席配置やケータリングの調整を行うことができます。