結婚式の挨拶依頼はいつまでにすればいいですか?
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結婚式のスピーチや挨拶の依頼は、招待状を送る3ヶ月前くらいが目安です。招待状の発送が挙式日の2ヶ月前頃なので、先方の都合も考慮し、余裕をもって依頼することで、失礼なくスムーズな準備を進めることができます。
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結婚式のスピーチ・挨拶の依頼タイミング
結婚式におけるスピーチや挨拶の依頼は、一般的に招待状発送の3か月前頃までに済ませるのが望ましいとされています。
理由
- 招待状の発送時期:結婚式は通常、挙式日の2か月前頃に招待状が発送されます。
- 先方の都合:招待されたゲストは、自身のスケジュールを調整したり、スピーチや挨拶の準備に時間を確保する必要があります。
- 余裕を持った準備:3か月あれば、ゲストは内容を練り、練習し、自信を持ってスピーチや挨拶に臨むことができます。
依頼方法
- 直接依頼する:電話や対面で直接依頼するのが最も丁寧です。
- メールで依頼する:時間や場所の制約がある場合は、メールで依頼しても構いません。
- 依頼状を送付する:正式な依頼状を送付するのも適切ですが、招待状と同時発送が一般的です。
依頼状の書き方
依頼状には、以下のような内容を含めます。
- 挨拶:「拝啓」など
- 依頼の趣旨:スピーチや挨拶の依頼であることを明記
- 挙式日・時間・場所:簡潔かつ正確に記載
- 依頼する役目:「スピーチ」、「乾杯の音頭」、「謝辞」など
- 期日:スピーチや挨拶の準備期限
- 返信先:連絡先情報(電話、メールアドレスなど)
- お礼:招待への感謝の言葉
- 締め:「敬具」など
注意点
- 全員に依頼しない:全員に依頼すると、スピーチや挨拶が冗長になる可能性があります。
- 無理強いしない:ゲストの意向を尊重し、無理強いしないようにしましょう。
- 強制的な言い回しを避ける:「必ず依頼する」などの強制的な言い回しは避け、丁寧に依頼しましょう。
結婚式のスピーチや挨拶は、大切なイベントをより思い出深いものにする貴重な機会です。ゲストに十分な時間と準備の余裕を与え、心に残るスピーチや挨拶を依頼しましょう。
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