結婚式打ち合わせ 1回目 いつ？

結婚式準備、いよいよ始動！でも、初回の打ち合わせっていつ行けばいいの？何を準備したらいいの？と不安に思っている方も多いのではないでしょうか。 結婚式場との初回打ち合わせは、一般的に挙式予定日の半年～4ヶ月前が目安です。 この時点では、まだ漠然としたイメージしかない、という方も多いでしょう。 しかし、この初回打ち合わせが、後のスムーズな準備を左右する重要な一歩となります。 そこで、初回打ち合わせを成功させるために、絶対必要な事項と、あればさらにスムーズに進められる望ましい事項を整理してみましょう。

絶対必要な事項：準備しておけば安心の3点

1. 結婚式の基本情報： これは絶対に必要な情報です。 まず、挙式・披露宴の予定日（候補日を含め数日用意しておくと選択肢が広がります）、挙式スタイル（教会式、神前式など）、披露宴会場の希望（人数規模、雰囲気など）、予算の大まかな目安を明確にしましょう。 特に予算は、会場選びやプラン決定に大きく影響するため、事前にパートナーとしっかり話し合って具体的な金額を把握しておきましょう。 漠然とした「予算は1000万円くらい」ではなく、「500万円〜700万円を想定」など、具体的な金額を提示することで、会場側も適切なプラン提案をしてくれます。

2. ゲストの人数： これも非常に重要な情報です。 招待するゲストの人数は、会場の規模や料理の数、その他費用に大きく影響します。 正確な人数を把握する必要はありませんが、大まかな人数（例えば、親族50名、友人100名など）を事前に把握しておきましょう。 招待するゲストの属性（年齢層、親族の割合など）も伝えると、より適切なプラン提案を受けやすくなります。

3. 希望する内容・イメージ： 具体的なイメージは後から固めても大丈夫ですが、ざっくりとした希望は伝えておきましょう。「少人数でアットホームな結婚式にしたい」「親しい友人と自由に楽しめるようなパーティーにしたい」「伝統的な神前式を挙げたい」など、結婚式全体の雰囲気や希望するスタイルを伝えましょう。 参考資料として、気に入っているウェディングドレスの写真や、理想の会場の雰囲気の写真などを用意しておくと、担当者との意思疎通がスムーズになります。 Pinterestなどからイメージ画像をまとめておくのも有効です。

望ましい事項：スムーズな打ち合わせに繋がるプラスα

1. 写真や資料の持ち込み： 先述したように、理想の会場、ドレス、料理などの写真や資料を持参すると、担当者とイメージを共有しやすくなります。 また、家族構成やゲストの属性をまとめたメモがあると、より具体的な提案を受けやすくなります。

2. 質問リストの作成： 事前に疑問点をリスト化しておくと、打ち合わせ中に重要な点を聞き漏らすのを防げます。 例えば、「見積もりには何が含まれているのか」「キャンセルポリシーはどのようなものか」「持ち込み可能かどうか」など、気になる点をまとめておきましょう。

3. パートナーとの共通認識の確認： 結婚式は二人で作るものです。 事前にしっかりと話し合い、会場選びや予算、スタイルなどについて共通認識を持っておくことが大切です。 初回打ち合わせの前に、お互いの希望や考え方をすり合わせ、意見の相違を事前に解消しておきましょう。

初回打ち合わせは、結婚式準備のスタートラインです。 しっかりと準備をして臨むことで、不安を取り除き、理想の結婚式を実現するための第一歩を踏み出せるでしょう。 緊張するかもしれませんが、担当者もあなたの素敵な結婚式をサポートしたいと考えています。 積極的に質問し、自分の気持ちを伝えることで、最高の結婚式を一緒に創り上げていきましょう。