結婚式 いつまでに誘う？

結婚式の招待、いつまでに誘う？ 成功の鍵は「余裕」と「パーソナライズ」

結婚式の準備、おめでとうございます！晴れの舞台に向けて、招待客リストの作成も大詰めでしょうか。招待状の発送時期は、意外と悩ましいもの。早すぎても忘れられてしまうかもしれないし、遅すぎると予定が埋まってしまう可能性があります。

一般的には、結婚式の 1ヶ月半から2ヶ月前 に招待状を発送するのが理想的とされています。これは、ゲストが予定を調整し、出席の準備をするのに十分な時間を与えるためです。

しかし、単に時期を守れば良いというわけではありません。成功の鍵は 「余裕」 と 「パーソナライズ」 にあります。

1. 余裕を持ったスケジュールを組む

招待状の準備には、意外と時間がかかります。デザインの決定、印刷、宛名書き、そして切手の手配など、やるべきことはたくさんあります。

• 挙式日の4ヶ月前: 招待客リストの最終確定。住所の確認も忘れずに。
• 挙式日の3ヶ月前: 招待状のデザイン決定、印刷業者への依頼。
• 挙式日の2ヶ月前: 招待状の宛名書き、封入作業。
• 挙式日の1ヶ月半～2ヶ月前: 招待状の発送。

特に、遠方からのゲストが多い場合や、年末年始、お盆などの繁忙期に挙式を行う場合は、さらに早めに発送することを検討しましょう。旅行の手配や宿泊先の確保が必要になるため、早めの告知が喜ばれます。

2. パーソナライズされたメッセージを添える

招待状は、単なる「お知らせ」ではありません。お二人の気持ちを伝える大切なメッセージです。

• 手書きのメッセージ: 全てのゲストに手書きのメッセージを添えるのは大変ですが、特に親しい友人や恩師には、感謝の気持ちを込めたメッセージを添えましょう。
• 近況報告: しばらく会っていない友人には、近況報告を添えると喜ばれます。結婚に至るまでのエピソードなどを織り交ぜるのも良いでしょう。
• アレルギーや宗教上の配慮: 食物アレルギーや宗教上の理由で食事に制限があるゲストには、事前に確認し、配慮した内容を招待状に記載しましょう。

3. 返信期限を設定する

招待状には、必ず返信期限を設定しましょう。一般的には、挙式の 1ヶ月前 が目安です。返信期限を過ぎても返信がない場合は、確認の連絡を入れましょう。

4. Web招待状の活用

近年、Web招待状を利用するカップルが増えています。Web招待状は、デザインの種類が豊富で、印刷費用を抑えることができます。また、出欠確認やアレルギー情報の収集も簡単に行えます。

Web招待状を利用する場合でも、高齢のゲストやデジタルデバイスの操作に不慣れなゲストには、紙の招待状を送るなど、配慮が必要です。

5. 親族への配慮

親族への招待は、新郎新婦それぞれの両親と相談しながら進めることが大切です。招待客リストの作成や招待状の発送時期など、事前に両家の意見を聞き、合意を得てから進めましょう。

結婚式は、お二人にとって一生の思い出となる大切な日です。招待状の準備も、お二人で協力して、心を込めて行いましょう。余裕を持ったスケジュールとパーソナライズされたメッセージで、ゲストの方々に喜んでいただける、素敵な結婚式にしてください。

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