招待状はいつまでに送るべき？

結婚式の招待状、いつ送るのが正解？「3ヶ月前」だけじゃない、成功の秘訣

結婚式の準備、おめでとうございます！招待状の準備、進んでいますか？ 結婚式の招待状は、お二人の晴れ舞台への第一歩。 ゲストへのおもてなしの心を伝える大切なツールです。一般的に「挙式の3ヶ月前までに送る」と言われていますが、実はこれ、あくまで目安。 状況によっては、もっと早く、あるいは少し遅らせる方が良い場合もあるんです。

そこで今回は、「いつまでに送るべき？」という疑問に、一歩踏み込んでお答えします。 成功の秘訣は、ゲストの状況、そしてお二人の結婚式のスタイルに合わせて、戦略的に発送時期を決めること。 具体的なポイントをいくつかご紹介します。

1. ゲストの都合を考慮する:

• 遠方からのゲストが多い場合: 3ヶ月前では、飛行機やホテルの予約が取りづらくなることも。特にゴールデンウィークや年末年始など、繁忙期に挙式を行う場合は、4ヶ月前、場合によっては半年前を目安に、「日程のお知らせ」として、まずは口頭やメールで早めに連絡しておくと親切です。正式な招待状は、その後、3ヶ月前に送るのがおすすめです。
• 仕事が忙しいゲストが多い場合: 特に、年度末や決算期など、仕事が立て込む時期に挙式を行う場合は、早めの連絡が必須です。招待状を送る前に、一度電話やメールで近況を伺い、都合の良い日程を確認しておくと、欠席者を減らすことにつながります。
• 子育て中のゲストが多い場合: 託児所の予約や、親族に預ける手配など、準備期間が必要になる場合があります。早めに招待状を送ることで、安心して準備を進めてもらうことができます。

2. 結婚式のスタイルを考慮する:

• 海外挙式の場合: 海外挙式は、旅行の手配が必要になるため、3ヶ月前では準備期間が短すぎる可能性があります。最低でも4ヶ月前、できれば半年前には招待状を送るようにしましょう。
• リゾートウェディングの場合: 旅行を兼ねて参加してもらう場合が多いので、遠方からのゲストと同様に、早めの連絡が大切です。
• 少人数でのアットホームな結婚式の場合: 3ヶ月前でも問題ありませんが、より親密な関係性を築いているゲストが多いので、早めに直接会って、結婚の報告と招待を兼ねるのも良いでしょう。

3. 返信期限の設定も重要:

招待状を送る時期だけでなく、返信期限の設定も重要です。 返信期限は、挙式の1ヶ月前を目安に設定するのが一般的ですが、料理の最終決定や席次の確定など、準備の都合に合わせて、少し早めに設定することも可能です。ただし、早すぎる返信期限は、ゲストにプレッシャーを与えてしまう可能性があるので注意しましょう。

4. Web招待状の活用も視野に:

近年、Web招待状を利用するカップルが増えています。Web招待状は、紙媒体の招待状に比べて、発送準備の手間を省けるだけでなく、出欠確認やアレルギー情報の収集、ゲストへのメッセージ送信などがスムーズに行えます。 環境に配慮した選択肢としても注目されています。

まとめ:

結婚式の招待状は、単に「挙式の3ヶ月前までに送る」というだけでなく、ゲストの状況、結婚式のスタイル、返信期限の設定、そしてWeb招待状の活用など、様々な要素を考慮して、戦略的に発送時期を決めることが大切です。 丁寧な準備と心遣いで、ゲストにとって忘れられない一日を演出しましょう。