結婚式 何ヶ月前に 知らせる？

結婚式への招待状を送る最適な時期

結婚式の招待状を送る最適な時期は、一般的に結婚式日の2～3ヶ月前と言われています。このタイミングが推奨される理由は次のとおりです。

ゲストの計画に十分な余裕を与える

ゲストは通常、招待状を受け取ってから予定を調整するのに数週間かかります。特に旅行や宿泊が必要な場合は、十分な余裕が必要です。2～3ヶ月前に招待状を送信することで、ゲストはスケジュールを調整し、必要な手配を行うのに十分な時間を確保できます。

会場の最終確定後に準備を開始する

会場を予約し、最終的なゲストリストを作成したら、すぐに招待状の準備を開始しましょう。招待状を送信する時期が近づくにつれて、ゲストの返信を追跡し、その他の詳細な確認を行う必要があります。早めに行動することで、ストレスを軽減し、計画を円滑に進めることができます。

緊急の場合の猶予期間

招待状を遅く送ることで、ゲストが返信する猶予期間が短くなり、未返答が増える可能性があります。2～3ヶ月前に送信することで、ゲストは都合の悪い場合は早めに返信する機会が得られます。また、未返答の場合でも、フォローアップの時間を確保できます。

追加の手順

招待状を送信するだけでなく、追加の手順を踏むことも重要です。

• ゲストが簡単に返信できるように、返信用の封筒を同封する。
• RSVPの締め切りを設定し、ゲストに守ってもらう。
• 会場へのアクセス方法や宿泊施設など、重要な情報を招待状に記載する。
• ゲストが質問や懸念事項がある場合は、連絡先情報を提供する。

このガイドラインに従うことで、ゲストが円滑に出席を確認し、素敵な結婚式をお祝いできるように、招待状を適切なタイミングで送信できます。