結婚式 受付係 ご祝儀 誰に渡す？

結婚式は、新郎新婦にとって人生における大きな節目であり、多くの友人や親族が集まる、喜びと感動に満ちた一日です。その大切な日をスムーズに進行させるためには、受付係の役割が非常に重要です。特に、ご祝儀の取り扱いについては、細心の注意を払う必要があります。では、受付終了後、ご祝儀は一体誰に渡せば良いのでしょうか？ この記事では、結婚式受付係がご祝儀を扱う際の注意点、そして誰に渡すべきかを詳しく解説します。

まず、結婚式におけるご祝儀の扱いは、非常にデリケートな問題です。それは、新郎新婦にとって大切な贈り物であり、金銭に関わるため、厳正な管理が必要です。受付係は、単なる受付業務を行うだけでなく、ご祝儀の管理という重要な役割を担っています。責任感と誠実さを持ち、正確に作業を進めることが求められます。

一般的に、受付係はご祝儀を受け取った後、芳名帳と共に責任者へと引き継ぎます。この「責任者」とは、具体的に誰を指すのでしょうか？ それは、新郎新婦、またはその両親、もしくは新郎新婦が事前に指定した信頼できる友人や親戚であることがほとんどです。 事前に明確に誰を責任者とするか決定し、受付係にもその旨を伝え、確認しておくことが不可欠です。 新郎新婦の意向を明確に把握していないまま作業を進めることは、後々のトラブルにつながる可能性があります。

責任者が誰であるかを事前に確認し、受付終了後、ご祝儀と芳名帳を直接手渡すのが最も安全な方法です。 手渡す際には、ご祝儀の個数と芳名帳のページ数を必ず確認し、責任者にも確認してもらいます。 両者のサインや捺印があれば、より確実な引き継ぎとなります。 この際、ご祝儀の金額を確認する必要はありません。プライバシー保護の観点から、金額に触れることは避けるべきです。

もし、ご祝儀を金庫に保管する場合も、責任者が誰であるかを明確にしておきましょう。金庫の鍵は、受付終了後に責任者へ確実に渡す必要があります。 鍵の受け渡しにも、同様のサインや捺印による確認をすると良いでしょう。 金庫保管の場合、保管状況についても責任者と共有し、確認することが大切です。 万が一、鍵を紛失したり、金庫の場所が分からなくなったりした場合でも、責任者が把握していることで対応がスムーズになります。

そして、最も重要なのは、責任者不明の場合の対応です。 責任者が誰であるか分からず、誰にも渡すことができない状況になった場合、絶対に誰にも渡さず、自分自身で厳重に保管する必要があります。そして、すぐに新郎新婦、または関係者へ連絡を取り、指示を仰ぎましょう。 ご祝儀は、新郎新婦にとって非常に大切なものです。責任感を持って、紛失や盗難などのトラブルを絶対に起こさないよう、細心の注意を払いましょう。

受付係として結婚式に関わることは、新郎新婦への大きな貢献となります。 責任ある行動と、丁寧な対応で、素敵な結婚式をサポートしましょう。 ご祝儀の取り扱いについては、特に注意深く、事前に準備を整え、万が一の事態にも対応できるよう備えておくことが大切です。 これらを守り、円滑な受付業務を行うことで、新郎新婦の大切な一日をより一層輝かせることができるのです。