したいと思っていることを丁寧に言うには？

「所存です」をもっと使いこなす！洗練された表現であなたの意図を伝える

「所存です」は、確かに相手に敬意を払いながら自分の意向を伝える上で非常に便利な言葉です。しかし、使いこなすにはいくつかの注意点があります。漫然と使うだけでは、かえって不自然な印象を与えてしまうことも。この記事では、「所存です」のニュアンスを理解し、より効果的に使いこなすためのヒントを、具体的な例を交えながらご紹介します。

1. 「所存です」が持つ意味合いを深く理解する

「所存です」は、「～するつもりです」「～したいと思っています」という意思表示を、謙譲語で表現したものです。ポイントは、単なる願望ではなく、「積極的にそうするつもりである」という強い意志を含んでいること。そのため、軽い気持ちで使うと、相手に過剰な期待を与えてしまう可能性があります。

2. 場面に応じた適切な表現を選ぶ

「所存です」はフォーマルな表現なので、親しい間柄やカジュアルな場面では避けるべきです。以下に、場面に応じた表現例を挙げます。

• ビジネスシーン (上司や取引先に対して):

  • 「今後とも、ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます所存です。」
  • 「今回のプロジェクト成功に向けて、尽力させていただく所存でございます。」
  • 「詳細につきましては、改めてご説明させていただく所存です。」

• フォーマルな場面 (挨拶やスピーチ):

  • 「微力ながら、地域社会の発展に貢献させていただく所存です。」
  • 「皆様のご期待に応えられるよう、精一杯努力させていただく所存でございます。」

• 目上の人に意見を述べる場合:

  • 「僭越ながら、現状を鑑みますと、〇〇という方向性も検討すべきかと存じます。その実現に向け、微力ながらお手伝いさせていただく所存です。」

3. 「所存です」と相性の良い言葉を選ぶ

「所存です」は、単独で使うよりも、他の言葉と組み合わせることで、より洗練された印象を与えることができます。

• 「～させて頂く所存です」: 相手に許可を得るニュアンスを含み、謙譲語としてより丁寧な印象になります。
• 「～尽力させて頂く所存です」: 目標達成に向けて積極的に努力する意志を示すことができます。
• 「～検討させて頂く所存です」: 様々な可能性を考慮し、慎重に判断する姿勢を示すことができます。

4. 「所存です」を使う際の注意点

• 安易な多用は避ける: 同じ文章や会話の中で何度も「所存です」を繰り返すと、かえって不自然でわざとらしい印象を与えてしまいます。言い換え表現を活用しましょう。
• 責任の所在を明確にする: 「所存です」を使う場合は、発言者が責任を持って行動することを前提とします。無責任な発言は信用を損ねる原因となります。
• 状況を考慮する: 状況によっては、より直接的な表現の方が好ましい場合もあります。「～したい」という気持ちをストレートに伝える方が、相手に誠意が伝わることもあります。

5. 「所存です」の言い換え表現を使いこなす

• 「～と考えております」: より穏やかな印象で、現状の考えを伝える際に適しています。
• 「～つもりでございます」: 「所存です」と同様に、強い意志を示すことができます。
• 「～いたしたいと存じます」: 「～したい」という願望を、より丁寧に表現することができます。
• 「～したいと考えております」: 計画や意図を説明する際に、相手に配慮しながら伝えることができます。

「所存です」は、相手に敬意を払いながら自分の意向を伝えるための強力なツールです。しかし、その効果を最大限に引き出すためには、場面や状況に応じた適切な使い方を心がける必要があります。この記事が、「所存です」をより深く理解し、使いこなすための一助となれば幸いです。