ビジネスメールの2回目以降の挨拶は？

ビジネスメールにおける2回目以降の挨拶

ビジネスメールにおいて、最初のメール以降の挨拶は、相手との関係性に応じて適切な表現を選択することが大切です。社外取引先へのメールでは、丁寧な表現が好ましいとされています。

社外取引先へのメール

• 平素より大変お世話になっております。
• いつも格別のご尽力に感謝しております。
• お変わりなくお過ごしでしょうか。

深い関係性の場合

関係性が深まれば、より親しみのある表現を使用することができますが、常に相手への敬意を忘れないことが重要です。

• お元気ですか？
• 最近はお忙しいでしょうか？
• ご機嫌いかがでしょうか？

注意すべき点

• TPOをわきまえる: 相手の立場やメールの目的によって、適切な表現を選びましょう。
• 一貫性を保つ: 同じ相手に対するメールでは、一貫した挨拶を使用しましょう。
• 簡潔にする: 挨拶は簡潔かつ要を得たものにしましょう。
• 名前を入れる: 可能であれば、挨拶の後に相手の氏名を入れましょう。
• 改行を入れる: 挨拶と本文の間に改行を入れることで、読みやすくすることができます。
• 誤字脱字がないか確認する: メールを送信する前に、誤字脱字がないか確認しましょう。

具体的例

• 取引先へのメール:

  平素より大変お世話になっております。
  この度は、御社の製品についてお問い合わせをさせていただきたく、メールいたしました。

• 深い関係性の相手へのメール:

  最近はお元気でしょうか？
  この度は、弊社のイベントにご協力いただき、誠にありがとうございました。

ビジネスメールの挨拶は、相手への敬意を表し、好印象を与える重要な要素です。適切な表現を選択することで、良好な関係を築くことができます。