中締めの挨拶は誰がするのですか？

中締めの挨拶、誰にする？場を華やかに、そして円滑に終わらせるための秘訣

懇親会や会議、研修など、様々な集まりで重要な役割を担う中締めの挨拶。参加者全員の気持ちを引き締め、好ましい雰囲気で会を締めくくるために、誰が担当するのかは非常に重要なポイントです。単なる挨拶以上の意味を持ち、その人の力量や配慮が問われる場面と言えるでしょう。

一般的には「2番目に役職が高い人」が中締めの挨拶をする、とされています。これは、最上位の責任者であるトップは、参加者全体のまとめ役として、会全体の進行や雰囲気を俯瞰的に見ている必要があるためです。トップが中締めの挨拶を行うと、他の参加者からの発言や意見を促す時間や、自然な会話を促す時間が減ってしまう可能性があります。一方、2番目に役職が高い人は、トップの意向を理解しつつ、参加者全体との距離感を保ち、より円滑な会話を促進できる立場にあります。そのため、バランスの良い場を演出できる人物として最適とされているのです。

しかし、この「2番目に役職が高い人」という原則は、あくまで一般的な指針です。状況によっては、この原則から外れることも十分に考えられます。例えば、参加者の役職構成が極端に偏っていたり、参加者の人数やイベントの性格によっては、最適な担当者は変わってきます。

具体的に見ていきましょう。

1. 参加者の人数が少ない場合:

少人数の場合、役職の序列にとらわれず、最も親しい立場の人、または会を盛り上げられる人が担当しても良いでしょう。堅苦しい雰囲気よりも、親睦を深めることを重視する場面では、自然な流れで誰かが中締めを担うことも十分にあり得ます。

2. 参加者の役職がフラットな場合:

部署やチームを超えた交流を目的とした懇親会など、参加者の役職に大きな差がない場合、くじ引きで担当者を決めたり、事前に希望者を募るのも良い方法です。このような方法で担当者を決定することで、参加者全員の協調性を高め、一体感を醸成することができます。

3. 司会者が中締めを行う場合:

イベント全体の進行を司会者が担当している場合、そのまま司会者が中締めの挨拶を行い、閉会宣言へと繋げる流れもスムーズです。特に、時間管理が重要な会議や、多くのプログラムが組まれたイベントでは、司会者が全体を統括し、円滑に会を終了させることが重要となります。司会者が中締めを行うことで、参加者は安心して会を後にできるでしょう。

4. トップが中締めを行う場合:

大規模なイベントや、非常に重要な決定事項が伴う会議などでは、トップが自ら中締めの挨拶を行うことで、参加者に強いメッセージを伝え、今後の行動を促す効果があります。ただし、この場合は、トップ自身の言葉選びや、時間配分などに細心の注意を払う必要があります。

結局のところ、中締めの挨拶の担当者は、その場の状況や参加者の構成、イベントの目的を総合的に判断して決定する必要があります。誰に頼むかで、その場の雰囲気や参加者の印象は大きく変わるため、責任感を持って、最適な人物を選び、円滑な会を締めくくりましょう。単に「2番目」というだけでなく、その人がその役割を適切に果たせる人物かどうかをしっかりと見極めることが重要です。 挨拶の内容も、参加者に寄り添い、感謝の言葉と未来への展望を織り交ぜた、記憶に残るものとなるように心がけることが大切です。