添え状の日付は西暦で書くべきですか？

添え状の日付：西暦か和暦か？迷いを解消！

添え状の日付、意外と悩ましい問題ですよね。履歴書や職務経歴書と合わせて提出する大切な書類ですから、マナー違反がないようにしたいものです。インターネット上には様々な情報が溢れていますが、ここではより深く掘り下げて、状況に応じた最適な選択肢をご提案します。

結論から言えば、添え状の日付は西暦でも和暦でも、どちらでも構いません。 重要なのは、応募書類全体で表記を統一すること、そして実際に提出する日付を正確に記載することです。

では、なぜ統一することが重要なのでしょうか？

• 採用担当者への配慮: 採用担当者は、大量の応募書類に目を通します。表記が統一されていると、書類全体が整理されて見やすく、内容をスムーズに理解できます。統一性のない書類は、細部にまで配慮が行き届いていないという印象を与えてしまう可能性があります。
• 企業文化への適応: 特に伝統的な企業や公的機関では、和暦を使用することが一般的です。企業のホームページや採用情報で使われている表記を確認し、それに合わせることで、企業文化への理解を示すことができます。
• ビジネス文書としての信頼性: 添え状は、企業への最初の自己紹介となる大切な書類です。日付の表記を統一することは、ビジネス文書としての信頼性を高め、応募者の誠実さや丁寧さを伝えることにつながります。

具体的にどのように選択すれば良いのでしょうか？

以下の点を考慮して、西暦か和暦かを選択しましょう。

• 応募先の企業文化: 企業のホームページや採用情報で使われている表記を確認し、可能であればそれに合わせましょう。
• 応募書類全体の統一感: 履歴書や職務経歴書の日付表記と統一しましょう。
• 個人の好み: 特に指定がない場合は、自分が書き慣れている方を選択しても問題ありません。

注意点:

• 略称を使用しない: 例えば、「令和5年」を「R5」と省略するのは避けましょう。
• 数字のフォント: 西暦の場合は、数字のフォントも統一しましょう。
• 提出日を記載する: 面接時に手渡す場合でも、添え状には提出日（面接日）を記載しましょう。
• 手書きの場合: 丁寧に楷書で書きましょう。修正液の使用は避けて、書き間違えた場合は新しい用紙に書き直すのが基本です。

添え状の日付は、小さなことかもしれませんが、細部にまで気を配る姿勢は、採用担当者に好印象を与えます。上記を参考に、自信を持って添え状を作成し、選考を有利に進めてください。

補足:

最近では、応募書類をデータで提出するケースも増えています。デジタルデータの場合は、フォントや文字サイズなどを統一しやすく、より一層、全体的な統一感に配慮することが重要です。

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