スマホで書類をPDFに変換する方法は？

スマホで書類をPDFに変換する方法は、その書類の種類やアプリの利用状況によって様々です。 単に写真をPDF化したいのか、Wordファイルのようなデジタル文書をPDF化したいのか、はたまた紙の書類をデジタル化したいのかによって、最適な方法は異なります。 本記事では、様々な状況に対応できるいくつかの方法と、それぞれのメリット・デメリットを解説します。

1. 写真や画像からのPDF作成:

最も手軽なのは、写真アプリやスキャナーアプリを利用する方法です。多くのスマホには、複数枚の写真をまとめてPDFとして保存できる機能が内蔵されています。 例えば、iPhoneであれば、写真アプリで複数枚の写真を選択し、共有ボタンから「PDFとして保存」を選ぶだけで簡単にPDFを作成できます。Android端末でも、類似の機能が多くの写真アプリに搭載されています。 さらに、高精細なスキャンをしたい場合は、GoogleフォトやAdobe Scanなどのスキャナーアプリを使うと、歪みを補正し、高画質のPDFを作成できます。これらのアプリはOCR機能（文字認識）を搭載しているものも多く、画像内のテキストを検索可能にすることも可能です。

メリット：手軽で、操作がシンプル。複数枚の画像を一度にPDF化できる。OCR機能付きアプリを使えば、テキスト検索も可能。

デメリット：画像の解像度によっては、PDFの品質が低くなる可能性がある。OCRの精度が低い場合、テキスト検索がうまくいかないこともある。

2. デジタル文書からのPDF作成:

Wordファイル、Excelファイル、PowerPointファイルなど、既にデジタル形式で保存されている文書をPDFに変換する場合、方法はいくつかあります。

• Googleドライブを利用する方法: 本文にも記載されている通り、Googleドライブは非常に便利なツールです。対象ファイルをGoogleドライブで開き、「その他」→「共有とエクスポート」→「印刷」を選択し、印刷設定で「PDF形式で保存」を選ぶことで簡単にPDFに変換できます。多くのファイル形式に対応しており、非常に汎用性が高いです。

• メールアプリを利用する方法: 一部のメールアプリでは、添付ファイルとして送る際にPDFに変換するオプションがあります。 メール送信せず、PDFとして保存する機能を提供しているアプリもありますので、確認してみましょう。

• 専用アプリの利用: Adobe Acrobat ReaderなどのPDF作成・編集アプリを使用すると、より高度なPDF編集機能を利用できます。 ただし、これらのアプリは多くの場合、有料版と無料版があり、無料版では機能が制限されている場合があります。

メリット：高品質なPDFを作成できる。編集機能も利用できる（アプリによっては）。

デメリット：アプリによっては有料版が必要になる場合がある。

3. 紙の書類からのPDF作成:

紙の書類をデジタル化するには、スキャナーアプリが必須です。 前述のGoogleフォトやAdobe Scan以外にも、様々なスキャナーアプリがApp StoreやGoogle Playストアで入手可能です。 これらのアプリは、書類を撮影するだけで、自動的に歪みを補正し、高精細なPDFを作成します。 中には、複数ページの書類を自動で繋げて一つのPDFファイルにする機能を持つアプリもあります。

メリット：紙の書類を簡単にデジタル化できる。OCR機能でテキスト検索も可能。

デメリット：アプリによっては、高画質スキャンやOCR機能の利用に有料会員登録が必要となる場合がある。照明環境によっては、スキャン結果が綺麗に仕上がらないことがある。

どの方法が最適かは、変換したい書類の種類や、利用可能なアプリ、そして求めるPDFの品質によって異なります。 それぞれの方法のメリット・デメリットを理解し、状況に応じて最適な方法を選択することで、効率的にスマホで書類をPDFに変換できます。 また、複数のアプリを試してみて、自分に合った方法を見つけるのも良いでしょう。