E-Taxの書面印刷はどうやってする？

e-Taxで確定申告書を印刷！ペーパーレス時代の意外な落とし穴と、本当に必要なケース

確定申告をe-Taxで行う方が増えていますが、いざ印刷が必要になった時、「あれ？どうやるんだっけ？」と戸惑う方もいらっしゃるのではないでしょうか。確かに、ペーパーレス化が進む現代において、確定申告書を紙で印刷する機会は減ってきています。しかし、状況によっては印刷が必要になるケースも存在します。

この記事では、e-Taxで確定申告書を印刷する方法だけでなく、なぜ印刷が必要になるのか、本当に印刷する必要があるのか、代替手段はないのか、といった点について掘り下げて解説します。

e-Taxで確定申告書を印刷する方法

基本的な流れは、ご指摘の通り、以下の通りです。

1. e-Taxソフトで申告書を作成： 通常の確定申告と同様に、e-Taxソフト上で必要な情報を入力し、申告書を作成します。
2. 印刷プレビュー画面で表示： 作成した申告書をプレビュー画面で表示します。申告書第一表から第五表（必要に応じて付表なども）が表示されます。
3. 印刷する表を選択： 印刷したい表を選択します。例えば、第一表のみ、あるいは第一表と第二表など、必要な部分だけを選択できます。
4. 印刷ボタンをクリック： 選択した表の内容を確認し、「印刷」ボタンをクリックして印刷を実行します。

なぜ確定申告書を印刷する必要があるのか？

e-Taxで申告が完了すれば、基本的に税務署への紙の申告書の提出は不要です。しかし、以下のような場合に印刷が必要になることがあります。

• 銀行への融資申請： 住宅ローンや事業融資を申し込む際に、所得を証明する書類として確定申告書の提出を求められることがあります。
• 保育園・幼稚園の入園申請： 所得に応じて保育料が決定されるため、確定申告書の提出を求められる場合があります。
• 転職時の所得証明： 転職先によっては、過去の所得証明として確定申告書の提出を求められることがあります。
• 個人事業主の事業計画書作成： 事業計画を立てる際に、過去の収支状況を把握するために確定申告書が必要になることがあります。
• 紛失・破損した場合の控えとして： 万が一、e-Taxのデータが消失した場合のバックアップとして、紙で保管しておくと安心です。

本当に印刷する必要があるのか？代替手段は？

上記のようなケースでも、必ずしも紙の確定申告書が必要とは限りません。例えば、銀行によっては、税務署が発行する「納税証明書」や「所得証明書」で代替できる場合があります。また、電子データで提出可能な場合もあります。

まずは、提出先に「確定申告書の印刷が必要かどうか」「どのような形式で提出を求められているのか」を確認することをおすすめします。

印刷時の注意点

• プリンターの設定を確認： 紙詰まりやインク切れがないか、印刷前に確認しましょう。
• 印刷品質の設定： 文字が鮮明に印刷されるように、印刷品質を「標準」以上に設定しましょう。
• PDF形式で保存： 印刷だけでなく、PDF形式で保存しておくと、後々便利です。

まとめ

e-Taxで確定申告を行う場合、基本的に印刷は不要ですが、様々な事情で必要になるケースも存在します。この記事を参考に、ご自身の状況に合わせて印刷の必要性を判断し、必要な場合はスムーズに印刷できるように準備しておきましょう。

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