Gmailの容量がいっぱいになったらどうすればいいですか？

Gmailの容量がいっぱいになったらどうすればいいですか？

Gmailの無料ストレージ容量は15GBです。メールやファイルの保存量が増えると、容量がいっぱいになり、新しいメールを受信できなくなります。そんなときのために、Gmailの容量がいっぱいになった場合にできることをご紹介します。

1. メールとファイルを削除する

容量を確保する最も簡単な方法は、不要なメールやファイルを削除することです。スパムメールやゴミ箱内のメールを削除し、不要な添付ファイルをダウンロードして компьютерeに保存しましょう。また、GoogleドライブやGoogleフォトに保存しているファイルも削除してスペースを確保できます。

2. Google Oneに加入する

Google Oneは、Googleアカウントのストレージ容量を追加するための有料サービスです。月額250円で100GB、月額1250円で2TBのストレージを追加できます。Google Oneでは、ストレージの追加だけでなく、他の特典も享受できます。

3. メールをアーカイブする

メールを削除せずに容量を確保したい場合は、メールをアーカイブすることができます。アーカイブされたメールは受信トレイから削除されますが、検索機能でいつでも見つけることができます。メールをアーカイブするには、メールを選択して「アーカイブ」ボタンをクリックします。

4. フィルタを作成して不要なメールをブロックする

プロモーションメールやニュースレターなど、不要なメールが大量に届くと、容量を圧迫します。フィルタを作成して、特定の送信者からのメールを自動的に削除するように設定することで、容量を節約できます。

5. ラベルを使用してメールを整理する

ラベルを使用してメールを整理すると、必要なメールをすばやく見つけることができ、不要なメールを削除するのに役立ちます。ラベルを作成するには、メールを選択して「ラベル」ボタンをクリックし、新しいラベルを作成します。

6. 自動消去ルールを設定する

特定の基準に基づいてメールを自動的に削除するルールを設定することができます。たとえば、一定期間後に開封されていないメールや、特定のサイズの添付ファイルを含むメールを削除するルールを作成できます。

結論

Gmailの容量がいっぱいになったら、不要なメールとファイルを削除するか、Google Oneに加入することで容量を確保できます。メールをアーカイブしたり、フィルタやラベルを使用して整理することで、さらに容量を節約できます。これらのヒントに従うことで、Gmailの容量に余裕を持たせ、常にメールを受信できるようになります。