「しておいてください」の敬語表現は？

「しておいてください」の敬語表現：上司への指示の伝え方

ビジネスシーンにおいて、「しておいてください」という表現は、やや直接的で命令形に聞こえるため、目上の方、特に上司に対して使用するのは避けるべきです。上司への指示や依頼は、敬意と配慮を込めた適切な表現を用いることが重要です。単に「把握しておいてください」と伝えるのではなく、指示事項への承諾と責任を明確に示すことで、円滑なコミュニケーションと業務の効率化につながります。

この記事では、「しておいてください」を上司に伝える際の適切な敬語表現、具体的な状況に合わせた表現方法、そして指示を明確に伝えるためのポイントを解説します。

基本的な敬語表現

「把握しておいてください」を上司に伝える際の基本的な敬語表現として、以下の例が挙げられます。

• 「承知いたしました。指示通り対応いたします。」：最も一般的で、簡潔ながらも丁寧な表現です。指示内容を理解し、確実に実行する意志を示しています。
• 「かしこまりました。必ず対応いたします。」：やや古風な表現ですが、丁寧で確実な印象を与えます。
• 「ご指示ありがとうございます。確実に実行いたします。」：指示への感謝を伝えることで、より丁寧な印象になります。
• 「了解いたしました。責任を持って対応させていただきます。」：責任感を強調することで、上司の信頼を得やすくなります。

状況に合わせた表現

上記の基本表現に加え、状況に応じて具体的な対応内容や期日などを添えることで、より丁寧で明確な指示伝達が可能になります。

• 例：「承知いたしました。指示通り、明日午前中に資料を作成し、ご確認いただきます。」：具体的な行動と期日を明示することで、上司の不安を解消し、スムーズな業務進行を促します。
• 例：「かしこまりました。A社との契約内容につきまして、明日までに確認し、改めてご報告いたします。」：指示内容を具体的に復唱することで、誤解を防ぎ、正確な情報共有を実現します。
• 例：「ご指示ありがとうございます。システムの不具合につきまして、至急調査し、本日中にご報告いたします。また、再発防止策についても検討いたします。」：指示への感謝に加え、今後の対応についても言及することで、 proactive な姿勢を示すことができます。

指示を明確に伝えるためのポイント

上司への指示伝達においては、敬語表現だけでなく、以下の点にも注意することで、よりスムーズなコミュニケーションを実現できます。

• 指示内容を具体的に伝える：抽象的な表現は避け、具体的な内容、期日、担当者などを明確に伝えましょう。
• 疑問点はすぐに確認する：指示内容に不明点があれば、その場で確認することで、後々の手戻りを防ぎます。
• 報告・連絡・相談を徹底する：進捗状況や問題発生時には、速やかに上司に報告・連絡・相談し、適切な指示を仰ぎましょう。

まとめ

「しておいてください」のような直接的な表現は、上司に対しては不適切です。敬語を用い、指示事項への承諾と責任を明確に示すことが重要です。状況に応じて具体的な対応内容を添えることで、より丁寧で明確な指示伝達が可能になります。指示内容を具体的に伝え、疑問点はすぐに確認し、報告・連絡・相談を徹底することで、円滑なコミュニケーションと業務の効率化を実現しましょう。適切な敬語表現と丁寧な対応を心がけることで、上司との良好な関係を築き、より良い仕事へと繋げることができます。