提出してくださいの丁寧な言い方は？

内容別: 提出してくださいの丁寧な言い方

「提出してください」は、ビジネスシーンにおいて頻繁に使われる表現ですが、相手や状況によっては少し直接的すぎる印象を与える可能性があります。特に、目上の方や顧客に対しては、より丁寧な表現を用いる方が適切です。以下に、内容別に様々な丁寧な言い換え表現を提案します。

1. 基本的な丁寧な表現

• ご提出をお願いいたします: 最も一般的で汎用性の高い表現です。目上の方にも失礼なく使用できます。
• ご提出いただけると幸いです: 相手の都合を考慮し、可能な範囲で提出してほしいというニュアンスを含みます。
• ご提出くださいますようお願い申し上げます: より丁寧な表現で、改まった場面に適しています。
• ご提出のほど、よろしくお願いいたします: 依頼の意を込めつつ、相手への配慮を示す表現です。

2. 提出期限が迫っている場合

• お忙しいところ恐縮ですが、〇月〇日までにご提出をお願いいたします。: 相手の状況を考慮しつつ、期限を明示する際に使用します。
• 〇月〇日が提出期限となっておりますので、お早めにご提出いただけますと幸いです。: 期限が迫っていることを伝えつつ、早めの提出を促す表現です。
• 重ねてのお願いとなり恐縮ですが、〇月〇日までにご提出をお願いいたします。: 既に一度依頼している場合に、再度依頼する際に使用します。

3. 提出物の種類や重要度に合わせて

• 〇〇（書類名など）のご提出を、何卒よろしくお願い申し上げます。: 提出物の種類を具体的に示し、重要性を伝えることができます。
• 〇〇（書類名など）のご提出は、今後の手続きにおいて重要な役割を果たしますので、ご協力をお願いいたします。: 提出の必要性を明確に示し、協力を促す表現です。

4. 相手への配慮を込めた表現

• お手数をおかけしますが、〇〇（書類名など）のご提出をお願いいたします。: 相手に手間をかけることへの配慮を示す表現です。
• ご多忙中恐縮ですが、〇〇（書類名など）のご提出にご協力いただけますと幸いです。: 相手の状況を考慮し、協力を依頼する表現です。

5. 特殊な状況における表現

• 〇〇（システム名など）を通じてご提出をお願いいたします。: 提出方法を指定する場合に使用します。
• 〇〇（担当者名など）までご提出をお願いいたします。: 提出先を指定する場合に使用します。

例:

• 「企画書のご提出をお願いいたします。締め切りは来週の金曜日となっております。」
• 「お忙しいところ恐縮ですが、報告書のご提出にご協力いただけますと幸いです。期限は〇月〇日までとなります。」
• 「〇〇様、契約書のご提出を心よりお待ちしております。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。」

ポイント:

• 相手との関係性、状況、提出物の種類などを考慮して、最適な表現を選びましょう。
• 感謝の気持ちを添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。（例：いつもお世話になっております。ありがとうございます。）
• 提出期限や提出方法など、必要な情報は明確に伝えましょう。
• 相手への敬意を払い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

これらの表現を参考に、より適切な言い回しを選び、スムーズなコミュニケーションを図ってください。