書類在中の封筒の書き方は？

書類在中の封筒の正しい記載方法

書類を送付する際に使用する封筒には「書類在中」と記載するのが一般的です。この記載には、書面におけるマナーと書き方に注意する必要があります。

記載位置

縦書きの場合：左下
横書きの場合：右下

記載内容

「書類在中」の下に、封筒に封入されている書類の種類を記載します。具体的な書類名は、スペースに収まる範囲で略さずに明記します。

例：

縦書き
↓書類在中
契約書

横書き
書類在中：請求書

マナー

• フォントは楷書体などの読みやすい書体を使用する。
• 文字サイズはバランスのとれた大きさにする（封筒の大きさにもよる）。
• 筆記具は黒または濃紺のペンを使用する。
• 印鑑を押す場合は、書類在中の記載の右側に押す。
• 速達や書留などの特別郵便を使用する場合は、封筒の左上にその旨を記載する。

追加の注意点

• 封筒に直接記載するのではなく、ラベルを使用して記載することもできます。
• 封筒の宛名書きは、楷書体などのはっきりとした書体で記載します。
• 封はしっかりとし、書類が郵送中に飛び出たり、汚れたりしないようにします。

封筒に「書類在中」と記載する目的

封筒に「書類在中」と記載することの主な目的は、郵便物の内容を明確にすることです。これにより、受け取った相手は封を開ける前に、封筒の中身が書類であることを把握できます。また、書類を紛失したり、誤って別の郵便物と混同したりするリスクを減らすこともできます。

以上のように、「書類在中」の記載は、書面におけるマナーと実用性を兼ね備えています。正しい書き方とマナーを守って記載することで、書類を安全かつ円滑に郵送できます。

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