顛末書には何を書くべきですか？

顛末書の作成ガイド：重要な要素と書き方のコツ

顛末書とは、事件や事故が発生した際の経緯や状況を記録した文書です。適切な顛末書を作成することで、正確な記録を残し、再発防止策を検討するための重要なツールとなります。以下に、効果的な顛末書の作成に必要な要素と書き方のコツを紹介します。

必要な要素

• 発生日時：事象が発生した正確な日時。
• 場所：事象が発生した場所。
• 関係者：当事者、関係者、目撃者。
• 詳細な経緯：事象の発生から終了までの詳細な説明（時系列順）。
• 被害状況：発生した損害や被害。
• 原因究明：事象の原因に関する推測または調査結果。
• 行った対応：事象への対応内容。
• 再発防止策：再発を防ぐための対策。

書き方のコツ

客観的な事実のみを記載する
感情的な表現や主観的な意見は避け、客観的事実のみを記してください。

時系列順に記載する
事象の経緯は、発生順に時系列を追って説明してください。

簡潔かつ正確に書く
不要な詳細は避け、要点のみを簡潔に記載してください。

読みやすくする
段落分けや見出しを活用して、読みやすい文章を心がけてください。

証拠資料を添付する
必要に応じて、図表、写真、目撃者証言などの証拠資料を添付することで、説明の説得力を高めることができます。

例

会社内の事故顛末書

発生日時：2023年3月15日 午後2時30分

場所：製造工場組立ライン

関係者：

• 被害者：山田太郎（工員）
• 加害者：鈴木次郎（工員）

詳細な経緯：

山田氏は組立作業を行っていたところ、鈴木氏が操作していたフォークリフトの荷物が落下し、山田氏の足に当たりました。山田氏は病院に搬送され、足首骨折の診断を受けました。

被害状況：

• 山田氏の足首骨折

原因究明：

調査の結果、フォークリフトの荷物が適切に固定されていなかったことが原因と判明しました。

行った対応：

• 山田氏の病院搬送
• フォークリフトの安全点検
• 従業員に対する安全教育の強化

再発防止策：

• フォークリフトの荷物を適切に固定する作業手順の制定
• フォークリフトの定期的な安全点検の実施
• 従業員に対する安全教育の継続的実施

適切な顛末書を作成することで、事件や事故の正確な記録を残すことができ、再発防止策の検討にも役立ちます。上記で紹介した要素と書き方のコツを参考にして、効果的な顛末書を作成してください。

#報告書#書き方#顛末書