忘年会で中締めをする人は誰ですか？

忘年会の中締めは、誰がするのか？その役割と意義

忘年会。一年間の集大成、そして新たなスタートを切ろうとする大切な時間です。賑やかな歓談の後、静かに幕を閉じ、次の年に繋がる大切な瞬間があります。それは、忘年会の中締めです。誰が担当するのか、その役割と意義を紐解いてみましょう。

一般的な認識として、忘年会の中締めは、会社であれば役職2番目の立場にある人が務めることが多いです。これは、会社の代表として、参加者全員への感謝や今後の展望を述べるという、中立的な立場を担うのに最適な人物だからです。

しかし、単に役職2番目の人が務めるというだけの単純なものではありません。中締めは、単なる「閉会の挨拶」ではありません。忘年会というイベント全体の「まとめ」であり、参加者全員が「締めくくり」を感じられるように導く重要な役割を担っています。

例えば、会場全体の雰囲気や参加者の様子を把握し、適切なタイミングで挨拶を始める必要があります。あまり長く話しすぎると退屈に感じられる一方、短すぎると未消化感が残ってしまいます。参加者の心に響き、忘れられない忘年会にするためのバランス感覚が求められます。

また、中締めは単に感謝を述べるだけではなく、忘年会全体の「テーマ」を把握し、そこに沿ったメッセージを伝えることも期待されます。例えば、その年の会社の業績や目標、あるいは来年の抱負などを簡潔にまとめて話すことで、参加者全員が「共に歩む」という意識を高めることができるでしょう。

更に、中締めは「場を締める」という意味合いも兼ねています。大勢の人が集まる忘年会では、どうしても時間が長引く傾向があります。中締めは、参加者全員に「そろそろお開きの時間ですよ」と促す役割も果たします。適切な言葉遣いや態度で、スムーズな終了を導き出すことが、中締め者の腕の見せ所と言えます。

しかし、必ずしも役職2番目の人が中締めを務める、という決まりはありません。会社の規模や状況、上司の意向、さらには忘年会自体のテーマなどによって、適任者は変わってくるでしょう。場合によっては、上司が挨拶をする場合もあれば、参加者全員で手締めをする場合もあります。

例えば、上司が閉会の挨拶をする場合、中締めは上司が務めることが一般的です。参加者全員に会社の方向性を示す役割を担うからです。一方で、参加者全員がそれぞれの立場や経験から、互いに感謝を伝え合う場にする場合もあるでしょう。これは、会社の雰囲気や参加者間の関係性によって適宜判断されるべきです。

いずれにしても、中締めは「場をまとめる」という役割を担い、忘年会全体を円滑に、そして記憶に残るものにするための大切な役割です。参加者全員にとって、忘れられない、気持ちの良い閉会の時間を演出するため、中締め者は、丁寧な配慮と適切な判断力、そして場の空気を察知する力が必要とされます。

最後に、中締めの挨拶は、参加者の満足度を高める重要な要素です。適切な言葉遣いや内容で、忘年会の締めくくりをより良いものにすることが期待されます。中締め者の努力によって、忘年会は一段と輝きを増し、参加者にとって忘れられない思い出となるでしょう。