懇親会の挨拶の偉い順は？

懇親会の挨拶、序列の奥深さと臨機応変な対応のススメ

懇親会は、日頃お世話になっている方々との親睦を深め、関係性を良好に保つための重要な機会です。だからこそ、挨拶一つにも気を配り、失礼のないようにしたいもの。特に、挨拶の順番は役職によって決まるのが一般的で、その序列を理解しておくことは、スムーズな懇親会運営に不可欠です。

一般的には、以下のような流れが基本となります。

1. 開会宣言：司会者 – 開宴を告げ、会の目的や簡単な流れを説明します。参加者への感謝の気持ちを込め、和やかな雰囲気づくりを心がけましょう。

2. 主催者挨拶：最高役職者 (社長、会長など) – 会の主催者として、参加者への感謝の思い、会の目的や意義、今後の展望などを述べます。簡潔で力強いメッセージは、参加者のモチベーション向上にも繋がります。

3. 来賓挨拶：上位役職者、または特別ゲスト – 主催者側よりも上位の役職者や、特別ゲストがいる場合は、ここで挨拶をいただきます。主催者への敬意と、会を盛り上げるような祝辞が望ましいでしょう。

4. 乾杯：三番目の役職者 – 宴を盛り上げる重要な役割です。短いスピーチで場を和ませ、明るく元気な乾杯の発声で、参加者の一体感を高めましょう。

5. 締めの挨拶：二番目の役職者 – 会の終了が近づいていることを知らせ、参加者への感謝と今後の発展を祈念する言葉を述べます。名残惜しい気持ちと、またの再会を期待する言葉を添えると、好印象を与えます。

6. 閉会宣言：司会者または幹事 – 宴の終了を宣言し、参加者への感謝と今後の案内を伝えます。忘れ物がないか、交通手段の確認など、参加者への気配りを忘れずに。

しかし、上記の序列はあくまでも原則であり、状況に応じて柔軟な対応が求められます。例えば、参加者の構成、会の目的、時間的制約などを考慮し、順番や挨拶の内容を調整する必要があります。

柔軟な対応の例：

• 参加者の構成： 役職の有無に関わらず、年齢や経験、関係性などを考慮し、参加者全員が気持ちよく過ごせるように配慮しましょう。
• 会の目的： 親睦を深めることが目的であれば、形式的な挨拶よりも、フランクな雰囲気で会話を楽しめるような工夫が必要です。
• 時間的制約： 時間が限られている場合は、挨拶を簡潔にする、または一部の挨拶を省略するなどの対応が必要になります。

その他、考慮すべき点：

• スピーチの時間： 各挨拶の時間配分を事前に決めておき、時間厳守を徹底しましょう。長すぎるスピーチは、参加者を退屈させてしまう可能性があります。
• スピーチの内容： 事前に挨拶の内容を確認し、重複や不適切な表現がないかチェックしましょう。
• 参加者の情報共有： 参加者の役職や氏名、簡単なプロフィールなどを事前に共有しておくことで、挨拶の準備がスムーズに進みます。

懇親会の挨拶は、単なる形式的なものではなく、参加者同士のコミュニケーションを円滑にし、良好な関係を築くための大切な機会です。序列を理解しつつも、状況に応じた柔軟な対応を心がけ、参加者全員が気持ちよく過ごせるような、温かい雰囲気の懇親会を目指しましょう。