歓迎会で挨拶を頼む相手は誰ですか？

歓迎会、最後の挨拶は誰に頼む？成功させるための人選と秘訣

歓迎会、新しい仲間を迎える大切なイベント。その締めくくりを飾る最後の挨拶は、会の印象を左右する重要な役割を担います。誰に頼むべきか、迷いますよね。よくある「役職者」という答えだけでなく、本当にふさわしい人物を選び、記憶に残る締めくくりにするためのポイントを解説します。

役職だけで決めていませんか？本当に「ふさわしい」人を選ぶ

確かに、役職者が挨拶をするのは一般的です。しかし、役職だけにとらわれると、歓迎会の趣旨とずれた、形式的な挨拶になってしまうことも。以下の点を考慮して、最適な人物を選びましょう。

• 新入社員の印象: 新入社員に、会社や部署の温かさ、未来への期待を感じさせることが重要です。役職は高くなくても、人柄が良く、熱意を持って話せる人が適任かもしれません。
• 参加者の顔ぶれ: 参加者の年齢層や職種、役職などを考慮しましょう。場を盛り上げられる、親しみやすい雰囲気を持つ人が好ましい場合もあります。
• 会社の文化: 会社にはそれぞれの文化があります。堅苦しい挨拶が好まれるのか、アットホームな雰囲気が好まれるのか、会社の慣習を理解した上で人選しましょう。

役職以外にも目を向けてみよう！

役職者がいない場合や、役職者よりも適任者がいる場合は、以下のポイントで人選を検討してみましょう。

• 勤続年数の長い社員: 会社の歴史や文化をよく知っており、新入社員に会社の魅力を伝えられます。
• 新入社員の教育担当者: 新入社員との繋がりが深く、彼らの不安や期待を理解しているため、心に響くメッセージを伝えられます。
• 部署で一番明るいムードメーカー: 場の雰囲気を盛り上げ、新入社員に「この会社で働けて良かった」と思わせる力があります。
• 過去に歓迎会で素晴らしい挨拶をした社員: 過去の成功例は、今回の成功へのヒントになります。

挨拶を成功させるための準備と伝え方のコツ

誰に挨拶を依頼するかが決まったら、以下の準備をすることで、より素晴らしい挨拶にすることができます。

• 挨拶の目的を明確に伝える: 歓迎会の目的、新入社員への期待、会社のビジョンなどを伝え、挨拶の方向性を共有しましょう。
• 新入社員の情報を共有する: 新入社員の氏名、経歴、趣味などを伝え、挨拶にパーソナルな要素を盛り込めるようにしましょう。
• 話す内容の構成を提案する: 長すぎる挨拶は飽きられてしまいます。簡潔で分かりやすい構成を提案し、時間内に収まるようにしましょう。
• リラックスできる雰囲気を作る: 挨拶をする人が緊張しないように、事前に軽く打ち合わせをしたり、励ましの言葉をかけたりするなど、リラックスできる雰囲気を作りましょう。

具体的な挨拶の構成例:

1. 自己紹介: 役職と名前を述べ、参加者への感謝の気持ちを伝えます。
2. 歓迎の言葉: 新入社員への歓迎の言葉と、入社を心から歓迎していることを伝えます。
3. 会社や部署の紹介: 会社や部署の歴史、文化、仕事内容などを紹介し、新入社員に会社の理解を深めてもらいます。
4. 新入社員への期待: 新入社員の個性や能力に触れ、今後の活躍への期待を伝えます。
5. エールと締め: 新入社員へのエールを送り、今後の活躍を祈念して締めくくります。

最後に

歓迎会の最後の挨拶は、新入社員にとって忘れられない瞬間となります。誰に頼むか、どのような内容にするか、しっかりと検討することで、素晴らしい歓迎会を締めくくり、新入社員の未来を明るく照らしましょう。役職だけでなく、人柄や会社の文化を考慮し、本当に「ふさわしい」人を選ぶことが、成功への鍵となります。