入国管理局に並ぶ時間は？

入国管理局、待ち時間の実態と対策：知っておくべきこと

入国管理局での手続きは、外国人登録、在留資格変更、更新など多岐にわたりますが、共通の悩みは待ち時間の長さでしょう。「午前中に到着したのに、気づけばお昼過ぎ…」というのは、決して珍しい話ではありません。一体なぜこんなに時間がかかるのか、そしてどうすれば少しでも待ち時間を短縮できるのか、具体的な対策と、あまり知られていない裏技までご紹介します。

なぜ入国管理局はこんなに混むのか？

入国管理局が混雑する理由はいくつか考えられます。

• 手続きの複雑さ: 各種申請に必要な書類は複雑で、不備があると何度も窓口を行き来する必要が出てきます。
• 窓口の処理能力: 職員の数が限られているため、一人ひとりの申請に時間をかけて丁寧に処理せざるを得ません。特に、複雑なケースや確認事項が多い場合は、時間がかかります。
• 申請者の集中: 特に月初め、月末、年度末、大型連休明けなどは申請者が集中しやすく、混雑が激化します。
• 外国人登録者の増加: 日本に滞在する外国人の数は年々増加しており、必然的に入国管理局を利用する人も増えています。

待ち時間の実態：時間帯別・時期別分析

一般的に、入国管理局が最も混雑するのは午前10時から12時、そして午後1時から3時です。特に、お昼休憩を挟む時間帯は、窓口が減るため待ち時間が長くなる傾向があります。

また、時期によっても混雑状況は大きく異なります。

• 年度末（3月）と年度始め（4月）: 企業の異動や入学、卒業などが集中するため、在留資格の変更や更新手続きが増え、大幅な混雑が予想されます。
• 夏休み明け（8月末～9月）: 夏休みを利用して一時帰国していた外国人留学生や就労者が戻ってくるため、入国審査や各種手続きが増加します。
• 年末年始明け（1月）: 年末年始休暇を利用して海外旅行に行った外国人が戻ってくるため、入国審査が混雑します。

待ち時間を短縮するための具体的対策

ただ待つだけでなく、少しでも待ち時間を短縮するためにできることはたくさんあります。

1. 事前準備の徹底: 申請に必要な書類は入念にチェックし、不備がないように準備しましょう。入国管理局のウェブサイトで必要書類リストや申請書の書き方を確認し、不明な点は事前に電話で問い合わせるのがおすすめです。
2. オンライン申請の活用: 一部の手続きはオンラインで申請することができます。オンライン申請が可能な場合は積極的に利用することで、窓口での待ち時間を大幅に短縮できます。
3. 混雑する時間帯・時期を避ける: 可能であれば、混雑しやすい時間帯や時期を避けて手続きを行いましょう。開門直後や午後3時以降は比較的空いている場合があります。
4. 行政書士などの専門家に依頼: 行政書士は、入国管理局への申請手続きを代行することができます。専門家であれば、複雑な手続きもスムーズに進めることができ、結果的に待ち時間を短縮することができます。
5. 整理券の事前取得: 一部の入国管理局では、オンラインで整理券を事前取得できる場合があります。事前に整理券を取得しておくことで、当日の待ち時間を短縮することができます。

裏技：知っておくと得する情報

• 地方の入国管理局を利用する: 大都市の入国管理局は混雑しやすいですが、地方の入国管理局は比較的空いている場合があります。手続きによっては、地方の入国管理局でも対応可能な場合がありますので、事前に確認してみましょう。
• 相談窓口を活用する: 入国管理局には、申請に関する相談窓口が設けられています。申請前に相談窓口を利用することで、必要な書類や手続きの流れを確認し、スムーズに申請を進めることができます。
• 情報収集を怠らない: 入国管理局のウェブサイトやニュースなどで、最新の情報を収集しましょう。手続きの変更や混雑状況に関する情報などが掲載されている場合があります。

入国管理局での手続きは時間がかかるものですが、事前の準備と対策によって、少しでも待ち時間を短縮することができます。この記事が、皆様の入国管理局での手続きをスムーズに進める一助となれば幸いです。