「提出する」の尊敬の言い方は？

「提出する」という、ビジネスシーンや日常において頻繁に使われる言葉。簡潔で分かりやすい一方で、相手への配慮や状況に応じた適切な表現を選ぶことで、より深い敬意と印象の良さを伝えることができます。 「提出する」をより尊敬語的に表現するには、単に「～ます」体を使うだけでなく、文脈や相手との関係性、そして伝えたいニュアンスを考慮する必要があります。 以下、いくつかの表現方法と、それぞれが持つ微妙なニュアンスの違いを深掘りしてみましょう。

まず、冒頭で触れた「提出させていただきます」と「提出いたします」は確かに重要な表現ですが、これだけでは不十分です。状況によっては、より丁寧な表現、あるいは逆に、やや砕けた丁寧さを求める場面も考えられます。

1. 上司や目上の方への提出:

• 「提出させていただきます」: これは最も一般的な、そして広く受け入れられる丁寧な表現です。許可を得るニュアンスが含まれているため、「ご査収ください」といった言葉と併用すると、より謙虚な印象を与えます。「ご多忙の中、恐縮ではございますが、書類を提出させていただきます。」のように使えます。この表現は、相手に判断を委ねる部分があり、許可を得るというニュアンスが強いため、提出物に問題がないか心配な場合、または承認を得ることが重要な場合に適しています。

• 「提出いたします」: こちらは「させていただきます」よりもやや形式的で、意志の強さが感じられます。「期日までに資料を提出いたします」のように、確実に提出することを強調したい場合に有効です。上司への報告としては、責任感と確実性を伝える上で効果的です。

• 「ご呈上いたします」: これは非常にフォーマルな表現で、重要な書類や特別な報告書などを提出する場合に用いられます。やや硬い印象を与えるため、日常的な場面では使いにくいでしょう。例えば、重要な提案書を役員会に提出する際など、厳粛な場面に相応しい表現です。

2. 同僚や部下への提出:

• 「提出をお願いします」: 部下に提出を依頼する場合、この表現が最も自然です。命令調にならないように、丁寧な言葉遣いを心がけることが重要です。

• 「提出してください」: 上記と同様、部下への依頼ですが、「お願いします」よりもやや硬い印象になります。状況に応じて使い分けが必要です。

• 「○○を提出してもらえますか？」: より柔らかく、依頼のニュアンスを強調したい場合に適しています。

3. その他の表現:

• 文脈によっては、「提出」そのものをより婉曲的に表現することも可能です。「ご確認いただければ幸いです」といった言葉と組み合わせて、「作成いたしました資料をご確認いただければ幸いです。」のように使うこともできます。これは、単なる書類の提出というだけでなく、相手に確認、検討、判断をしてもらいたいというニュアンスを込める際に有効です。

• さらに、提出する相手や書類の内容に合わせて、「ご報告申し上げます」「ご報告させていただきます」「お届けします」など、より具体的な表現を用いることで、より丁寧で洗練された印象を与えることができます。

結論として、「提出する」を尊敬語で表現する際には、相手との関係性、状況、そして伝えたいニュアンスを的確に把握することが重要です。上記で挙げた表現例を参考に、それぞれの場面に最適な言葉を選び、より円滑で好印象なコミュニケーションを目指しましょう。単なる言葉の選択ではなく、相手への配慮と敬意を伝えるための手段として、言葉選びを意識することが大切です。