会社から返してもらうものは何ですか？

退職時に会社から受け取るべきもの、それだけじゃない！ ～知っておくべき権利と手続きの注意点～

退職は、人生における大きな転換期です。新しい生活に向けて準備を進める中で、会社から受け取るべきものをきちんと確認することは非常に重要です。この記事では、一般的に知られている「雇用保険被保険者証」「年金手帳」「源泉徴収票」以外にも、退職時に確認・受け取るべきもの、そして注意すべき点について詳しく解説します。

1. 必須書類：手続きをスムーズに進めるために

記事冒頭にもあるように、退職時には以下の書類を必ず受け取りましょう。

• 雇用保険被保険者証: 失業保険（基本手当）の受給資格を得るために必要な書類です。紛失しないように大切に保管し、ハローワークでの手続きに必ず持参してください。
• 年金手帳: 転職先で厚生年金に加入する際や、国民年金への切り替え手続きに必要となります。もし紛失してしまった場合は、早めに再発行の手続きを行いましょう。
• 源泉徴収票: その年の所得を証明する書類で、転職先での年末調整や確定申告に必要です。退職後、通常1ヶ月以内に送付されますが、期日を過ぎても届かない場合は、会社に問い合わせましょう。

2. 忘れがちなもの：あなたの権利を守るために

上記以外にも、以下のものについて確認し、必要に応じて受け取るようにしましょう。

• 退職証明書: 転職活動において、在籍期間や職務内容を証明するために必要となる場合があります。特に、雇用保険被保険者証を紛失した場合などに有効です。
• 離職票: 失業保険の受給手続きに必要な書類ですが、必ずしも全員が発行されるわけではありません。自己都合退職の場合など、発行されないケースもありますので、必要な場合は会社に発行を依頼しましょう。
• 給与明細: 退職月までの給与明細は、所得税や社会保険料などの計算根拠を確認するために重要です。特に、退職金を受け取った場合は、税金に関する情報が記載されているか確認しましょう。
• 未消化の有給休暇: 退職日までに残っている有給休暇は、会社と交渉することで買い取ってもらえる場合があります。事前に会社の規定を確認し、交渉の余地があるか確認しましょう。
• 退職金: 退職金制度がある会社の場合、退職金の金額、支給時期、税金に関する取り扱いなどを確認しましょう。就業規則や退職金規程を確認し、不明な点は人事担当者に質問することが大切です。
• 企業年金: 企業年金に加入していた場合、脱退一時金、移換、年金受給など、今後の手続きについて会社から説明を受けましょう。
• 健康保険資格喪失証明書: 退職後、国民健康保険に加入する場合や、家族の健康保険の扶養に入る場合に必要となります。
• 社内システムのアカウント情報: 退職後、社内システムへのアクセス権限は失効しますが、重要なデータを個人所有のデバイスに移行する必要がある場合は、事前に会社と相談しましょう。

3. 注意点：後々のトラブルを避けるために

• 退職前に確認: 退職前に、受け取るべきもの、手続き、権利について、会社の人事担当者に確認しておきましょう。
• 書面での確認: 口頭での約束だけでなく、退職条件や退職金の金額など、重要な事項は書面で確認しておきましょう。
• 記録の保管: 受け取った書類や会社とのやり取りの記録は、大切に保管しておきましょう。
• 弁護士への相談: 退職に関するトラブルが発生した場合は、早めに弁護士に相談することを検討しましょう。

退職は、新しいスタートを切るための大切なステップです。会社から受け取るべきものをしっかりと確認し、スムーズな手続きを進め、新しい生活に向けて準備を万全に整えましょう。