在留カードの更新に必要な書類は会社からもらえますか？

在留カード更新、会社からの書類だけで本当に大丈夫？見落としがちな落とし穴

在留カードの更新手続き、慣れないうちは何が必要なのか、何から手を付ければいいのか戸惑いますよね。会社で発行してもらえる書類もあると聞いて、一安心している方もいらっしゃるかもしれません。確かに、在職証明書や源泉徴収票など、会社から発行してもらえる書類は更新手続きにおいて重要な役割を果たします。

しかし、「会社からの書類だけ」で完全に網羅できる、と考えるのは非常に危険です。なぜなら、入管が求める書類は、個々の状況や在留資格によって異なる場合があるからです。

会社からもらえる書類の重要性

まずは、会社から発行してもらえる書類の重要性を確認しておきましょう。

• 在職証明書: 現在、あなたがその会社に在籍していることを証明する書類です。在留資格の更新において、就労状況を証明するために必要となります。
• 源泉徴収票: 過去の所得を証明する書類です。安定した収入があることを示すことで、日本での生活基盤が安定していることをアピールできます。
• 住民税に関する証明書: 納税状況を証明する書類です。税金をきちんと納めていることを示すことで、法律を遵守する意思を示すことができます。

これらの書類は、あなたが日本で適法に活動していることを証明するための重要な証拠となります。

注意すべき落とし穴：自分で準備する必要がある書類

会社からもらえる書類は確かに重要ですが、それだけで更新手続きが完了するわけではありません。以下の書類は、原則として自分で準備する必要があります。

• 在留期間更新許可申請書: 入管のホームページからダウンロードできます。必要事項を丁寧に記入し、署名・捺印する必要があります。
• 写真: 指定されたサイズ、規格の写真を用意する必要があります。背景色や服装など、細かな規定があるので、事前に確認しておきましょう。
• パスポート: 有効期限内のパスポートが必要です。
• 在留カード: 当然ですが、現在所持している在留カードが必要です。
• その他、個別の事情に応じた書類: 例えば、配偶者がいる場合は戸籍謄本や婚姻証明書、扶養家族がいる場合は扶養関係を証明する書類などが必要になる場合があります。

一番確実なのは、入国管理局への確認！

このように、在留カードの更新に必要な書類は、会社から入手できるものと、自分で準備するものの両方があります。そして、何が必要なのかは個々の状況によって異なります。

最も確実なのは、管轄の入国管理局に直接問い合わせることです。電話や窓口で、自分の在留資格と現在の状況を伝え、必要な書類を確認しましょう。入国管理局のホームページでも、必要な情報を確認できます。

まとめ

在留カードの更新は、あなたの日本での生活を左右する重要な手続きです。会社から発行してもらえる書類だけに頼らず、入国管理局に確認し、必要な書類を漏れなく準備するようにしましょう。早めの準備と確認が、スムーズな更新手続きにつながります。

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