在留期間更新のハガキが来ないのですが?

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在留期間更新申請後、1ヶ月経っても連絡がない場合、必ず出入国在留管理局へ直接確認しましょう。ハガキが届かない原因は様々です。放置せず、早めの問い合わせが、不許可や手続きの遅延を防ぎ、スムーズな更新に繋がります。状況説明と申請番号を伝えることで、迅速な対応が期待できます。

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在留期間更新ハガキが届かないときの対応

在留期間更新申請を行ってから1か月が経過してもハガキが届かない場合、以下の対応をとりましょう。

1. 入国管理局へ直接確認する

まず、ハガキが届かない原因を確認するために、出入国在留管理局へ直接連絡しましょう。問い合わせ先はこちらのリンクから確認できます。

2. 状況説明と申請番号を伝える

問い合わせ時に、次の情報を伝えましょう。

  • 氏名
  • 更新申請を行った日付
  • 申請番号(申請書に記載されています)
  • 届出住所
  • ハガキが届かない状況

3. 原因を特定する

ハガキが届かない原因は様々です。考えられる原因を以下に示します。

  • 住所変更をしていなかった場合
  • 申請書に不備があった場合
  • 申請処理が遅延している場合
  • システム上のエラーが発生している場合

4. 対処法を尋ねる

原因が特定されたら、今後の対処法を尋ねましょう。可能性のある対処法を以下に示します。

  • 住所変更届の提出
  • 申請書の訂正
  • 更新申請の再提出
  • 手続きの進捗状況の確認

5. 早めの問い合わせが重要

ハガキが届かない場合、放置せずに早めの問い合わせが重要です。原因を特定し、適切に対処することで、不許可や手続きの遅延を防ぎ、スムーズな更新につなげることができます。