法律事務職の仕事内容は？

法律事務職の仕事内容：弁護士を支え、法務を円滑にする縁の下の力持ち

法律事務職、または弁護士事務職員は、弁護士の活動を円滑に進めるための重要な役割を担っています。一言で「弁護士のサポート」と言っても、その業務内容は多岐に渡り、単なる事務作業に留まらず、法律に関する専門的な知識やスキルが求められる場面も少なくありません。

1. 事務処理のスペシャリスト：日々の業務を支える

• スケジュール管理: 弁護士の多忙なスケジュールを把握し、裁判期日や打ち合わせ、相談などの予定を調整・管理します。ダブルブッキングを防ぎ、効率的な業務遂行をサポートします。
• 電話・来客対応: 依頼者からの電話や来客への対応は、事務所の印象を左右する重要な業務です。丁寧な言葉遣いや傾聴姿勢を心がけ、スムーズなコミュニケーションを図ります。
• 書類作成: 訴状、準備書面、契約書など、法律関連の書類作成をサポートします。弁護士の指示に基づき、正確かつ迅速に作成する必要があります。
• ファイリング・書類整理: 膨大な量の書類を整理・保管し、必要な時にすぐに取り出せるように管理します。情報漏洩を防ぐためのセキュリティ対策も重要です。
• 郵便物の管理: 事務所に届く郵便物の仕分け、発送業務を行います。重要書類の見落としがないよう、細心の注意を払います。
• 経理処理: 事務所の経費精算や会計処理をサポートします。弁護士報酬の請求書作成なども含まれます。

2. 法務アシスタント：法律知識を活かした専門的なサポート

経験を積むことで、法律事務職はより専門的な業務を担当するようになります。

• 法律調査: 弁護士の指示に基づき、判例や法律、関連情報を調査します。調査結果をまとめ、弁護士の戦略立案をサポートします。
• 証拠収集: 事件解決に必要な証拠を収集します。関係者へのインタビューや、公的機関への照会など、多岐にわたる方法を用います。
• 裁判所への手続き: 訴訟提起、証拠提出、和解交渉など、裁判所への手続きを代行します。正確な知識と手続きの理解が求められます。
• 顧客対応: 依頼者との連絡窓口となり、進捗状況の報告や情報収集を行います。依頼者の不安を取り除き、信頼関係を築くことが重要です。
• 契約書作成・審査: 契約書の作成やリーガルチェックを行います。弁護士の指導のもと、リスクを回避し、依頼者の利益を守る契約書を作成します。

3. 法律事務職に求められる能力

法律事務職として活躍するためには、以下のような能力が求められます。

• コミュニケーション能力: 依頼者や弁護士、裁判所など、様々な関係者と円滑なコミュニケーションを図る能力。
• 事務処理能力: 正確かつ迅速に事務処理をこなす能力。
• PCスキル: Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルに加え、法律事務所で使用する専用ソフトの操作スキル。
• 法律知識: 民法、刑法、訴訟法などの基本的な法律知識。
• 情報収集能力: インターネットや文献などを利用して、必要な情報を効率的に収集する能力。
• 責任感: 秘密保持義務を守り、責任感を持って業務を遂行する能力。
• 柔軟性: 状況に応じて臨機応変に対応できる柔軟性。
• 忍耐力: 地道な作業にも根気強く取り組む忍耐力。

法律事務職は、弁護士のパートナーとして、高度な専門知識とスキルを駆使し、法務を円滑に進めるための重要な役割を担っています。社会正義の実現に貢献できる、やりがいのある仕事と言えるでしょう。