「お休みさせていただきます」の例文は？

「お休みさせていただきます」を状況別に使いこなす例文集：ビジネスシーンで好印象を与えるために

「お休みさせていただきます」という表現は、ビジネスシーンにおいて、自身の欠席を丁寧に伝えるための重要なフレーズです。しかし、一言で「お休みさせていただきます」と伝えるだけでなく、状況に合わせて具体的な理由や補足情報を加えることで、より相手に配慮した、好印象を与えるコミュニケーションが可能です。

ここでは、様々な状況を想定し、「お休みさせていただきます」を用いた例文を、相手に誤解を与えず、かつスムーズに業務を引き継げるよう、具体的なポイントとともにご紹介します。

1. 体調不良の場合：

• 例文: 「誠に申し訳ございませんが、本日体調不良のため、お休みさせていただきます。病院で診察を受け、明日以降の出勤については改めてご連絡いたします。急ぎの案件がございましたら、[担当者名]までご連絡をお願いいたします。」
• ポイント: 具体的な体調と、今後の見通し、連絡先を明記することで、相手は状況を把握しやすくなります。

2. 家族の事情の場合：

• 例文: 「明日、家族の事情により、お休みさせていただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、緊急のご連絡は携帯電話[電話番号]までお願いいたします。メールの確認は随時行いますので、ご対応可能な範囲で対応させていただきます。」
• ポイント: 事情の詳細は伏せつつ、緊急時の連絡先を伝え、可能な範囲での対応を示すことで、責任感を示しつつ、相手への配慮を忘れません。

3. 慶弔の場合：

• 例文: 「[故人との関係]である[故人名]が[日付]に逝去いたしましたため、[期間]お休みさせていただきます。ご連絡が遅くなり申し訳ございません。[葬儀の日程など詳細]については、改めてご連絡いたします。」
• ポイント: 簡潔に事実を伝え、必要な情報を共有します。詳細が確定次第、改めて連絡することを伝え、相手に安心感を与えます。

4. 研修参加の場合：

• 例文: 「[研修名]に参加するため、[日付]から[日付]までお休みさせていただきます。研修で得た知識は、今後の業務に活かせるよう努めてまいります。期間中は、[担当者名]が私の業務を代行いたしますので、ご用命の際はそちらまでお願いいたします。」
• ポイント: 研修目的を伝え、業務への意欲を示し、代行担当者を明確にすることで、周囲の協力を仰ぎやすくします。

5. 私用の場合：

• 例文: 「[日付]に私用のため、お休みさせていただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、前日までに必要な準備は済ませておきます。何かございましたら、[連絡先]までご連絡ください。」
• ポイント: 私用で詳細を伝える必要がない場合、理由を伏せてお休みすることを伝えられます。事前に準備を済ませておくことを伝え、責任感をアピールしましょう。

6. 有給休暇の場合：

• 例文: 「[日付]から[日付]まで、有給休暇をいただきます。休暇中は[連絡方法（例：メールの確認は不定期になります）]となります。ご不便をおかけいたしますが、ご理解いただけますと幸いです。」
• ポイント: 休暇期間を明記し、連絡方法や対応状況を伝えることで、相手は休暇中の対応を考慮できます。

「お休みさせていただきます」を使う上での注意点：

• 早めの連絡: 可能な限り、早めに連絡することで、相手は業務の調整や引き継ぎを円滑に進めることができます。
• 状況説明: 曖昧な表現は避け、具体的な理由を伝えることで、相手は状況を理解しやすくなります。
• 感謝の気持ち: ご迷惑をおかけすることへのお詫びと、理解への感謝を伝えることで、より丁寧な印象になります。
• 引継ぎの徹底: 業務の引継ぎをしっかりと行い、周囲に迷惑をかけないように配慮することが重要です。

上記の例文を参考に、ご自身の状況に合わせて表現を調整し、円滑なコミュニケーションを図りましょう。「お休みさせていただきます」という言葉を適切に使いこなすことで、ビジネスシーンにおける信頼関係を築き、より良い人間関係を構築することができます。