会議室で来客が座る位置は？

会議室における来客の着席位置

会議室での着席位置は、来客や目上の方に対する敬意を表す重要なマナーです。一般的なルールは以下の通りです。

上座と下座

• 上座：出入口から最も遠い席
• 下座：出入口に近い席

出入口から最も遠い席が「上座」とされ、来客や目上の方を案内します。一方、出入口に近い席が「下座」となり、ホストや部下などが着席します。

一般的な着席位置

円形テーブルの場合：

• 対面の席が上座
• 出入口に近い席が下座

長方形テーブルの場合：

• テーブルの端の席が上座（特に真ん中より向かって左側の席）
• テーブル中央に近い席が下座

例外

上記のマナーは一般的ですが、以下のような例外があります。

• 部屋の形状やレイアウトにより、出入口から最も遠い席が上座にならない場合。
• ホストが特定の席を指定した場合。
• 来客の健康状態や身体障害により、出入口に近い席の方が適切な場合。

臨機応変な対応

会議室の着席位置に関するマナーは状況に応じて柔軟に対応する必要があります。たとえば、来客が複数名いる場合は、序列を考慮して着席位置を調整します。また、会場が狭い場合や、重要な議題を取り扱う場合は、上座と下座を明確に区別する必要があるかもしれません。

適切な着席位置を選択することで、来客や目上の方に対する尊重を示し、会議を円滑に進めることができます。